CÁC BƯỚC TẠO CẤU TRÚC BẢNG

Mục tiêu của Bài 4:Cấu trúc bảng nhằm giúp những em biết được: Các thành phần khiến cho Table, các phong cách tài liệu vào Access, khái niệm về khóa chính, sự quan trọng của câu hỏi đặt khóa thiết yếu mang đến Table; biết cách lựa chọn hình dáng dữ liệu mang lại trường của Table. Mời các em thuộc theo dõi và quan sát câu chữ của bài học kinh nghiệm sau đây.

Bạn đang xem: Các bước tạo cấu trúc bảng


1. Tóm tắt lý thuyết

1.1. Các quan niệm chính

1.2. Tạo với sửa kết cấu bảng

2. Luyện tập Bài 4 Tin học 12

2.1. Trắc nghiệm

2.2. Bài tập SGK

3. Hỏi đápBài 4 Tin học tập 12


Bảng:Là một đối tượng của Access có các cột cùng những sản phẩm nhằm đựng tài liệu nhưng người dùng cần khai thác.

*

Hình 1. Bảng danh sách các khách hàng hàng

Trường (field): Mỗi ngôi trường là 1 trong cột của bảng miêu tả một nằm trong tính của công ty phải quản líBản ghi (record): Mỗi phiên bản ghi là một trong những sản phẩm bao gồm dự liệu về những trực thuộc tính của cửa hàng được cai quản líKiểu dữ liệu (Data Type): Là loại tài liệu giữ trong một trường. Mỗi trường tất cả một phong cách dữ liệu

Dưới đây là một vài kiểu dáng tài liệu hay được dùng vào Access:

Kiểu dữ liệuMô tảKích thước giữ trữ
TextDữ liệu loại văn bản gồn những kí tự0 - 255 kí tự
NumberDữ liệu vẻ bên ngoài số1,2,3,4 hoặc 8 byte
Date/TimeDữ liệu vẻ bên ngoài ngày giờ8 byte
CurrencyDữ liệu loại chi phí tệ8 byte
AutonumberDữ liệu dạng hình số đếm, tăng tự động hóa cho phiên bản ghi bắt đầu và thông thường có bước tăng là 14 hoặc 16 byte
Yes/noDữ liệu hình dạng boolean (lôgic)1 bit
MemoDữ liệu phong cách văn bản0 - 65536 kí tự

Bảng 1. Một số kiểu tài liệu hay được sử dụng trong Access

1.2. Tạo và sửa cấu tạo bảng

a. Tạo kết cấu bảng

Cách 1. Chọn đối tượng Table -> nháy lưu ban Create Table in Design view

*

Hình 2. Tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế

Bước 2. Nhập các thông số:

Tên ngôi trường vào cột Field Name;Chọn kiểu tài liệu vào cột Data Type;Mô tả văn bản ngôi trường trong cột Description (không bắt buộc);Lựa lựa chọn đặc điểm của ngôi trường trong phần Field Properties.

Xem thêm: Thằng Gù Nhà Thờ Đức Bà The Bells Of Notre Dame ( Thằng Gù Ở Nhà Thờ Đức Bà )

*

Hình 3. Cửa sổ cấu tạo bảng

*

Hình 4. Chọn tài liệu cho một trường

Một số tính chất thường dùng của trường:

Field size:Cho phnghiền đặt kích thước tối đa mang đến tài liệu của ngôi trường hình trạng text, number, autonumber;

Format: Quy định phương pháp hiển thị và in dữ liệu;

Default value:Xác định quý hiếm ngầm định chuyển vào Khi sinh sản bản ghi mới;

Ttốt thay đổi đặc điểm của một trường: Nháy loài chuột vào dòng khái niệm trường. Các tính chất của trường tương xứng vẫn xuất hiện thêm trong phầnField Properties.

Cách 3. Chỉ định khóa bao gồm (Primary key)

Khóa chính: là 1 trong tốt những ngôi trường nhưng quý giá của chúng xác định độc nhất mỗi sản phẩm trong bảngCác thao tác làm việc thực hiện:Chọn ngôi trường làm cho khóa chính;Nháy nút
*
hoặc chọn lệnhEditchọnPrimary keyvào bảng chọnEdit;Accesshiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá làm việc phía trái trường được chọn để cho thấy ngôi trường đó được hướng đẫn có tác dụng khoá chủ yếu.

Lưu ý:

Nếu không chỉ có định khóa chủ yếu, Access đang auto tạo nên một trường khoá chủ yếu mang tên ID với kiểu dáng AutoNumber

Access không được cho phép nhập quý giá trùng hoặc để trống giá trị vào trường khóa chính

Cách 4. Lưu cấu trúc của bảng

Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh
*
Gõ thương hiệu bảng vào ô Table Name tronghộp thoại Save sầu AsNháy nút ít OK hoặc ấn phím Enterb.Tgiỏi đổi cấu trúc của bảngTxuất xắc đổi thiết bị từ những trường:Chọn ngôi trường mong muốn chuyển đổi địa chỉ, nháy loài chuột và giữXuất hiện hình nằm ngang trên trường sẽ chọnRời con chuột đến vị trớ new, thả chuộtThêm trường:Trỏ loài chuột vào trường kia chọnKích phím yêu cầu chuột lựa chọn Insert RowsXóa trường:Chọn ngôi trường ao ước xóaKích phải chuột/Delete RowsTxuất xắc đổi khoá chính:Chọn trường ao ước diệt khóa chínhKích vào biểu tượng
*
c.Xoá cùng đổi tên bảngXóa bảng:Trong cửa sổ CSDL, kích buộc phải chuột vào bảng mong muốn xóa, chọn lệnh Delete/ chọn Yes nhằm xác định mong mỏi xóaĐổi tên bảng:Kích cần loài chuột vào bảng mong thay đổi tênChọn lệnh RenameNhtràn vào thương hiệu bắt đầu với Enter