Các Bước Tạo Cấu Trúc Bảng, Bài Tập Và Thực Hành 2: Tạo Cấu Trúc Bảng

Mục tiêu của Bài 4:Cấu trúc bảng nhằm giúp các em biết được: Các thành phần tạo nên Table, các kiểu dữ liệu trong Access, khái niệm về khóa chính, sự cần thiết của việc đặt khóa chính cho Table; biết cách chọn lựa kiểu dữ liệu cho trường của Table. Mời các em cùng theo dõi nội dung của bài học dưới đây.
Bạn đang xem: Các bước tạo cấu trúc bảng

1. Tóm tắt lý thuyết
1.1. Các khái niệm chính
1.2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Luyện tập Bài 4 Tin học 12
2.1. Trắc nghiệm
2.2. Bài tập SGK
3. Hỏi đápBài 4 Tin học 12

Bảng:Là một đối tượng của Access gồm các cột và các hàng để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Hình 1. Bảng danh sách các khách hàng
Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản líBản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản líKiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access:
Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ
Text Dữ liệu kiểu văn bản gồn các kí tự 0 - 255 kí tự
Number Dữ liệu kiểu số 1,2,3,4 hoặc 8 byte
Date/Time Dữ liệu kiểu ngày giờ 8 byte
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte
Autonumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte
Yes/no Dữ liệu kiểu boolean (lôgic) 1 bit
Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 - 65536 kí tự
Bảng 1. Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access
1.2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Bước 1. Chọn đối tượng Table -> nháy đúp Create Table in Design view

Hình 2. Tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế
Bước 2. Nhập các thông số:
Tên trường vào cột Field Name;Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc);Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Xem thêm: Thằng Gù Nhà Thờ Đức Bà The Bells Of Notre Dame ( Thằng Gù Ở Nhà Thờ Đức Bà )
Hình 3. Cửa sổ cấu trúc bảng
Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường
Một số tính chất thường dùng của trường:
Field size:Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber;
Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;
Default value:Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới;
Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phầnField Properties.
Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key)
Khóa chính: là một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảngCác thao tác thực hiện:Chọn trường làm khóa chính;Nháy nút
hoặc chọn lệnhEditchọnPrimary keytrong bảng chọnEdit;Accesshiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính.
Lưu ý:
Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber
Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính
Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng
Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh
Gõ tên bảng vào ô Table Name tronghộp thoại Save AsNháy nút OK hoặc ấn phím Enterb.Thay đổi cấu trúc của bảngThay đổi thứ tự các trường:Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữXuất hiện hình nằm ngang trên trường đã chọnRời chuột đến vị trớ mới, thả chuộtThêm trường:Trỏ chuột vào trường đó chọnKích phím phải chuột chọn Insert RowsXóa trường:Chọn trường muốn xóaKích phải chuột/Delete RowsThay đổi khoá chính:Chọn trường muốn hủy khóa chínhKích vào biểu tượng
c.Xoá và đổi tên bảngXóa bảng:Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuột vào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete/ chọn Yes để khẳng định muốn xóaĐổi tên bảng:Kích phải chuột vào bảng muốn đổi tênChọn lệnh RenameNhập vào tên mới và Enter

1.2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

Bài viết liên quan