Cách đánh stt trong excel

Bình thường, để khắc số thứ từ bỏ cột vào một bảng dữ liệu Excel, nhiều số các bạn thường nhập số lắp thêm tự đầu tiên, ví dụ như 1 rồi sống ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột hy vọng đánh số máy tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công bằng tay và ko thể áp dụng cách thường thì khi số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Cách đánh stt trong excel

Do đó, bài viết dưới phía trên Học Excel Online sẽ chia sẻ cho chúng ta các bước đánh số vật dụng tự rất là nhanh chóng cùng khoa học.


Cách đặt số thứ tự auto đơn giản

Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: lựa chọn Rows nếu viết số theo hàng còn chọn Columns nếu viết số theo cột.Trong Type có đầy đủ lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: giao diện lũy tiến.

+ Date: kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số sản phẩm công nghệ tự.

Xem thêm: Cách Cài Nút Home Ảo Cho Iphone 4,4S,5,5S, Hướng Dẫn Cách Bật Home Ảo Trên Iphone

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại đây mình lựa chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 trong những và Stop Value là 20.

*

=> nhận OK, và có được kết quả

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong khi thao tác trên Excel bọn họ thường áp dụng cột Số sản phẩm tự để đếm sản phẩm công nghệ tự những dòng câu chữ trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số sản phẩm tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu hạn chế khi chúng ta sử dụng bản lĩnh lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này chúng ta cùng xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số máy tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc câu chữ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với lọc làm việc cột D theo nhân viên Long) thì hiệu quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT ko thay đổi lúc ta tiến hành việc lọc. Với với STT vì vậy thì câu hỏi theo dõi công dụng lọc của họ sẽ chạm chán nhiều cạnh tranh khăn, bởi vì cột STT không còn thể hiện đúng phương châm là vật dụng tự các loại nội dung phân phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi áp dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số sản phẩm tự.

Công thức đánh số đồ vật tự

Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm tự là đếm những dòng gồm nội dung. Với từng dòng tất cả nội dung tạo nên thì và tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có đựng nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở chiếc trước thêm vào đó 1.

Khi nói tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có nội dung (để tránh vấn đề trên thuộc 1 cái mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú dòng thứ 2 nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số trang bị tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2)Số máy tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số lắp thêm tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số thiết bị tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khoản thời gian sử dụng phương pháp Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:

*

Như vậy số lắp thêm tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo kết quả lọc.

Cách đánh số thứ tự tự động hóa trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số thứ trường đoản cú bắt đầu từ cái thứ 2Nếu nội dung Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy quý giá rỗng (bỏ qua)Nếu gồm nội dung bọn họ tên thì STT đã là đếm tổng số chúng ta tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì đã nhận công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm đều ô tất cả dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để khi copy công thức sẽ rất có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô cần tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã rất có thể tự động đánh số sản phẩm công nghệ tự đến cột STT trong Excel.

Trên đó là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo khắc số thứ tự auto trong cột của Excel. Bạn có thể tham khảo các nội dung bài viết khác trên cheohanoi.vn học tập Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Ngoài ra, học Excel Online có khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chăm gia hướng dẫn chúng ta học Excel trường đoản cú cơ phiên bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thực hiện Excel trong mọi quá trình mà ai đang làm. Hơn nữa, thời hạn học khôn xiết thoải mái, chúng ta có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên các thiết bị có kết nối internet, quá thuận tiện phải không nào.