Cách định dạng số trong excel

Định dạng số trong Excel làm sao để cho hiệu quả, khoa học, tối ưu hóa được công việc? Ở nội dung bài viết dưới đây, cheohanoi.vn vẫn chỉ cho chúng ta những phương pháp để định dạng số solo giản, làm đẹp bảng tài liệu nhé.

Bạn đang xem: Cách định dạng số trong excel


Định dạng số trong Excel là vấn đề ta nhập các số và dữ liệu vào trong Excel. Đây là một việc làm rất gần gũi với mọi bạn dùng, tuy vậy không phải ai ai cũng biết biện pháp định dạng nội dung ra làm sao để bảng tính trở đề xuất dễ nhìn, trực quan tiền hóa. Vậy hãy cùng cheohanoi.vn mày mò cách định dạng dữ liệu ở hầu như nội dung tiếp sau đây nhé.

Những kiểu định dạng số trong Excel

Excel cung cấp cho tất cả những người dùng hầu hết kiểu định dạng sau:

Định dạng Number hay format sốĐịnh dạng Text hay định hình chữĐịnh dạng Currency hay định dạng tiền tệĐịnh dạng Percentage hay định hình phần trămĐịnh dạng Accounting hay định hình trong kế toánĐịnh dạng Scientific hay định dạng số vào khoa họcĐịnh dạng Custom xuất xắc định dạng người tiêu dùng tự định nghĩa

Vị trí các phím tác dụng định dạng số trong Excel

Trong Excel luôn luôn có những tổ hợp phím tắt nhằm định dạng số cùng định dạng ô.

Với format số:

Ctrl + Shift + $: format tiền tệ với hai chữ số thập phân.Ctrl + Shift + ~: format số hình trạng General.Ctrl + Shift + #: format ngày theo kiểu: ngày, tháng với năm.Ctrl + Shift +
: định dạng thời hạn với giờ, phút và đã cho thấy AM hoặc PM.Ctrl + Shift + ^: định dạng số kỹ thuật với hai chữ số thập phân.F4: tái diễn lựa chọn định dạng cuối cùng.

Với format ô:

Ctrl + 1: Hiển thị vỏ hộp thoại Format.Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): dùng hoặc hủy định dạng chữ đậm.Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): dùng hoặc hủy format in nghiêng.Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): dùng hoặc hủy một gạch men dưới.Ctrl + 5: sử dụng hoặc hủy format gạch ngang.

Định dạng số vào Excel bằng dấu chấm động

Tăng hoặc giảm phần chữ số thập phân

Trong Excel, những số thập phân được chia cách bằng vệt chấm. Sau đấy là các bước tăng hoặc giảm chữ số thập phân của chữ số:

Bước 1: Chọn ô cần tăng hoặc giảm chữ số.

Bước 2: Ấn nút Increare Delcimal (tăng phần thập phân) để tăng hoặc Decrease Delcimal (giảm phần thập phân) nhằm giảm.

Định dạng số vào Excel bởi dấu phẩy

Hiển thị vết phẩy nhằm phân bóc tách các số trong Excel giúp người tiêu dùng dễ gọi dữ liệu. Tiếp sau đây là các bước để chèn vết phẩy:

Bước 1: quẹt đen tài liệu cần định dạng.

Bước 2: dìm chuột nên chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

*

Bước 3: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Vào tab Number, ghi lại vào ô vuông trước Use 1000 Separator (,). Dìm OK nhằm hiển thị.

*

*

Cách format số điện thoại trong Excel

Với mọi dãy điện thoại cảm ứng thông minh nhiều format khác nhau, ta buộc phải làm sạch mát lại những dữ liệu và sắp xếp theo format mới.

Bước 1: Xóa tất cả định dạng gồm sẵn ở tài liệu được nhập.

Áp dụng công thức: = SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,”-“,””),”.”,””),”(“,””),”)”,””),” “,””)+0

Sau đó, kéo công thức xuống hết phần tài liệu để xóa.

*

Bước 2: Bôi đen dữ liệu sau thời điểm làm sạch, thừa nhận chuột buộc phải chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 3: vào thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, chọn Custom, lựa chọn Type, nhập format số điện thoại bạn yêu cầu thay đổi.

Ví dụ: nhập định dạng: (###) ### – ####

*

Bước 4: dấn OK để định dạng số trong Excel.

*

Cách định dạng ngày mon năm trong Excel

Thứ tháng ngày trong Excel theo và một kiểu định dạng sẽ giúp đỡ người sử dụng dễ kiểm soát và điều hành hơn.

Xem thêm: Top 7 Phần Mềm Nhắc Nhở Công Việc Android, Những Ứng Dụng Nhắc Nhở Cần Thiết Trên Android

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, dìm chuột đề xuất chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

*

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, lựa chọn Date, lựa chọn định dạng ngày tháng đề nghị chèn.

*

Bước 3: dấn OK nhằm định dạng số trong Excel.

*

Cách format số tiền trong Excel

Với chi phí tệ gồm những phương pháp để định dạng số trong Excel như sau:

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu, nhận chuột đề xuất chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

*

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, chọn Currency, lựa chọn định dạng đề xuất chèn:

Sample: mẫu mã thử giúp xem trước sự đổi khác trong định dạng.Decimal places: số cam kết tự hiển thị sau lốt phẩy của phần thập phân.Symbol: ký kết hiệu tiền tệ.Negative numbers: giúp điều chỉnh một trong những âm vẫn trông như vậy nào. Màu đỏ hoặc cho vào trong ngoặc hoặc áp dụng dấu âm (-) đằng trước.

*

Bước 3: thừa nhận OK và hiển thị dữ liệu.

Cách định hình số 0 vào Excel xuất hiện ở đầu dãy số

Để định hình số vào Excel, bao hàm cả số 0, ta tuân theo những cách sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, dìm chuột nên chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, lựa chọn Custom.

Bước 3: Nhập định dạng yêu cầu chèn vào phần Type, thêm các số 0 bắt buộc chèn vào thẻ.

Bước 4: dìm OK để định dạng số vào Excel.

Định dạng số âm trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, dìm chuột phải chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, chọn Custom.

Bước 3: Nhập định dạng bắt buộc chèn vào phần Type.

Ví dụ: chèn định hình #,##0_);(- #,##0) để chèn định hình số âm đóng góp ngoặc.

Bước 4: dấn OK và hiển thị dữ liệu.

Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, dấn chuột nên chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, lựa chọn General.

Bước 3: Nhập giá chỉ trị đề nghị hiển thị vào phần Sample. Các giá trị phần trăm luôn được tàng trữ dưới dạng số thập phân.

Ví dụ: 20% lúc nhập vào Excel là 0.2, 2% khi nhập vào Excel là 0.02.

Bước 4: nhấn OK nhằm định dạng số vào Excel.

Cách làm cho tròn số vào Excel

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu, dìm chuột phải chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: vào thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, lựa chọn Number.

Bước 3: Nhập con số vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ô Decimal places (Vị trí thập phân).

Ví dụ: ao ước làm tròn số, nhập số 0 nghỉ ngơi thanh Decimal places.

*

Bước 4: dấn OK nhằm hiển thị định dạng.

Trên đấy là những phương pháp để định dạng số trong Excel. Nếu như thấy giỏi và bổ ích hãy Like, tóm tắt và comment để ủng hộ cheohanoi.vn trong số những bài đăng sắp tới đây nhé.