Cách In File Excel Vừa Trang A4

Mục đích của Excel là giúp chúng ta tổ chức dữ liệu và lập các phiên bản báo cáo. Và trong tương đối nhiều trường hợp họ phải in các bảng dữ liệu, bảng report ra giấy. Tuy nhiên nếu như các bảng tài liệu lớn, bảng report trình bày phức tạp thì vấn đề căn chỉnh để in vừa 1 trang giấy A4 có thể khiến bạn mất quá nhiều thời gian. Sau đây Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách thiết lập cấu hình trang in trong Excel để luôn luôn in vừa trên khung giấy A4, áp dụng trên toàn bộ các phiên bản excel trường đoản cú 2007, 2010, 2013, 2016


Bước 1: open sổ Page Setup

Trong thẻ Page Layout bọn chúng ta nhấn vào vị trí như hình bên dưới để lộ diện cửa sổ Page Setup

*

2. Thiết lập trang in A4

Để cấu hình thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper kích cỡ là A4

*

3. Các cấu hình thiết lập in cơ bản

Bao gồm:

Chiều in: Chiều in theo chiều ngang hay theo hướng dọc của trang giấy A4Căn lề: tùy chỉnh trong mục margins. Bạn phải tùy chỉnh thiết lập căn lề trước để khi in ngôn từ sẽ được trình bày gọn gàng theo lề

Sau khi đã tùy chỉnh xong cách này, bọn họ kiểm tra xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa.

Bạn đang xem: Cách in file excel vừa trang a4



4. Tùy chỉnh cấu hình luôn vừa trang giấy in

Sau khi đã thực hiện xong xuôi bước 3 mà câu chữ vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì chúng ta sẽ thực hiện thao tác làm việc sau:

Mục Scaling ghi lại chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall

Mục này tức là luôn làm cho vừa văn bản vào trong 1 trang in. Khi chọn mục này Excel đang giúp bọn họ tự động co dãn đàn hồi trên tổng form size chung để làm thế nào để cho luôn vừa với một trang in.

Xem thêm: Ios 10 Có Dành Cho Iphone 5S Có Nên Lên Ios 10 Không ? Hạ Cấp Iphone 5S Khi Apple Mở Sign Ios 10

Lưu ý: Mục này chỉ chọn sau khi đã chọn các loại giấy, chiều in, căn lề. Vì chưng nếu bỏ qua công việc trên thì bao gồm thể khi in sẽ không ra đúng tiêu chuẩn chỉnh mà họ mong muốn.

*

Sau khi hoàn thiện công việc này chúng ta sẽ vào mục Print Preview để xem lại nội dung trang in đã được cấu hình thiết lập hoàn chỉnh chưa nhé.

Ngoài ra học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ bỏ cơ bản tới cải thiện dành đến người đi làm“. Đây là một khóa học rất không thiếu kiến thức và hỗ trợ rất xuất xắc vời cho chính mình trong vấn đề làm quen thuộc với Excel, sử dụng các công cụ, những hàm trong Excel để thỏa mãn nhu cầu yêu cầu các bước tổ chức, làm chủ dữ liệu với lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: Khóa học Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cấp dành mang đến người đi làm