Cách làm báo cáo trên excel

Excel mang lại cheohanoi.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Sau lúc sinh sản PivotTable và thêm các trường mà lại bạn muốn so sánh, bạn có thể ước ao nâng cao bố trí và định hình report để làm cho dữ liệu dễ nhìn đọc và quét hơn. Để chuyển đổi bố trí của một PivotTable, bạn có thể biến đổi biểu mẫu PivotTable và bí quyết các ngôi trường, cột, mặt hàng, tổng phụ, ô trống và mẫu được hiển thị. Để đổi khác định dạng của PivotTable, chúng ta có thể vận dụng một đẳng cấp được xác minh trước, những hàng tất cả dải băng và định dạng tất cả điều kiện.

You watching: Cách làm báo cáo trên excel


Quan trọng: Tab Công cố gắng PivotTables trên dải băng kèm theo cùng với nhị tab - Phân tích (trong Excel 2013 cùng những phiên bản new hơn) hoặc Tùy chọn (Excel 2010 và Excel 2010) cùng Thiết kế. Lưu ý rằng các các bước vào chủ đề này đề cập đến cả hai tab Phân tíchTùy chọn cùng nhau bất cứ ở đâu có thể áp dụng.


Thay đổi biểu chủng loại bố trí của PivotTable

Để triển khai chuyển đổi bố trí đáng kể mang đến PivotTable hoặc những ngôi trường khác biệt, bạn cũng có thể sử dụng một trong bố biểu mẫu:

Biểu mẫu thu gọn hiển thị các mục từ bỏ những trường Quanh Vùng mặt hàng không giống nhau vào một cột cùng sử dụng thụt lề nhằm rành mạch thân những mục trường đoản cú các trường khác biệt. Các nhãn hàng chiếm ít không khí trong biểu mẫu thu gọn, chế tạo thêm nhiều chỗ đến các dữ liệu số. Các nút Bung rộng và Thu gọn được hiển thị để khách hàng có thể hiển thị hoặc ẩn các bỏ ra tiết vào biểu mẫu thu gọn. Biểu mẫu mã thu gọn gàng góp tiết kiệm ngân sách không gian với làm cho PivotTable đọc dễ rộng cùng cho nên vì vậy được hướng dẫn và chỉ định làm cho biểu mẫu bố cục mang định mang đến PivotTable.

*

Biểu mẫu mã dạng bảng hiển thị một cột bên trên từng ngôi trường với cung cấp không gian cho những tiêu đề trường.

*

Biểu mẫu đại cương tựa như nlỗi biểu chủng loại dạng bảng dẫu vậy nó hoàn toàn có thể hiển thị các tổng phú ở đầu từng đội vị những mục trong cột tiếp theo sau được hiển thị một sản phẩm bên dưới mục hiện thời.

*

Txuất xắc thay đổi biểu mẫu PivotTable thành biểu mẫu mã thu gọn, đại cương hoặc dạng bảng

Bnóng vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

Thao tác này đã hiển thị tab Công thế PivotTable bên trên dải băng.

Trên tab Thiết kế trong đội Bố trí, bnóng Bố trí, rồi tiến hành một trong những thao tác sau:

Để duy trì tài liệu tương quan không lan rộng ra thoát khỏi màn hình hiển thị cùng sẽ giúp đỡ sút tđọc thao tác cuộn, hãy nhấp vào Hiển thị trong Biểu mẫu Thu gọn.

Trong biểu mẫu thu gọn, những trường được đựng trong một cột và thụt lề để hiển thị mối quan hệ cột lồng nhau.

Để trình diễn dữ liệu theo phong cách PivotTable cổ điển, hãy bấm vào Hiển thị vào Biểu mẫu đại cương.

Để xem tất cả tài liệu trong format bảng truyền thống cuội nguồn và nhằm dễ ợt sao chép các ô mang lại một trang tính khác, hãy nhấp chuột Hiển thị vào Biểu mẫu Dạng bảng.

*

Ttuyệt đổi phương pháp nhãn mục được hiển thị trong biểu mẫu mã bố trí

Trong PivotTable, hãy lựa chọn một trường hàng.

Thao tác này đã hiển thị tab Công thế PivotTable trên dải băng.

Bạn cũng có thể bấm đúp vào ngôi trường mặt hàng trong biểu mẫu dạng bảng hoặc đại cưng cửng, rồi thường xuyên với bước 3.

Trên tab Phân tích hoặc Tuỳ chọn trong đội Trường Hiện hoạt, hãy nhấn vào Thiết đặt Trường.

See more: 10 Cây Cầu Dài Nhất Thế Giới Hiện Nay, Khám Phá 10 Cây Cầu Dài Nhất Thế Giới

*

Trong vỏ hộp thoại Thiết đặt Trường, nhấp chuột tab Bố trị và in, tiếp nối bên dưới mục Bố trí, thực hiện một trong những thao tac sau:

Để hiển thị các mục trường trong biểu mẫu đại cương, hãy nhấn vào Hiển thị nhãn mục theo biểu chủng loại đại cương.

Để hiển thị hoặc ẩn nhãn từ trường sóng ngắn tiếp theo trong và một cột ngơi nghỉ biểu mẫu thu gọn, bấm Hiển thị nhãn mục trong biểu mẫu đại cương, kế tiếp chọn Hiển thị nhãn sóng ngắn từ trường tiếp theo sau vào cùng một cột (biểu chủng loại thu gọn).

Để hiển thị những mục ngôi trường vào biểu mẫu mã dạng bảng, hãy nhấn vào Hiển thị nhãn mục theo biểu chủng loại dạng bảng.

Ttốt thay đổi giải pháp thu xếp trường vào PivotTable

Để dành được công dụng sắp xếp ở đầu cuối mà lại bạn có nhu cầu, chúng ta có thể thêm, bố trí lại và sa thải các ngôi trường bằng cách sử dụng Danh sách trường PivotTable.

Nếu các bạn ko thấy Danh sách trường PivotTable, hãy bảo đảm rằng PivotTable đã có chọn. Nếu bạn vẫn không thấy Danh sách Trường PivotTable, trên tab Tùy lựa chọn, vào đội Hiển thị/Ẩn, hãy bấm chuột Danh sách ngôi trường.

Nếu bạn ko thấy các ngôi trường mà bạn muốn thực hiện trong Danh sách ngôi trường PivotTable, bạn có thể yêu cầu có tác dụng mới PivotTable để hiển thị các ngôi trường mới, trường được xem tân oán, số đo, số đo được tính tân oán hoặc kích thước bạn đã thêm vào kể từ thao tác làm việc ở đầu cuối. Trên tab Tùy chọn, vào nhóm Dữ liệu, hãy bấm Làm mới.

Để hiểu thêm ban bố về phong thái làm việc với Danh sách trường PivotTable, hãy coi mục Sử dụng Danh sách trường để bố trí các trường vào PivotTable.

Thêm những trường vào PivotTable

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác sau:

Chọn vỏ hộp kiểm cạnh bên từng thương hiệu ngôi trường trong phần ngôi trường. Trường được đặt trong vùng mang định của phần sắp xếp, tuy thế bạn có thể bố trí lại những ngôi trường nếu muốn.

Theo mang định, trường văn uống bảń được gửi vào vùng Nhãn Hàng, trường số được chuyển vào vùng Giá trị, và cấu trúc phân cấp ngày và thời gian của Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) được chuyển vào vùng Nhãn Cột.

Bấm con chuột đề nghị vào tên trường rồi lựa chọn lệnh đam mê hợp: Thêm vào Sở thanh lọc Báo cáo, Thêm vào Nhãn Cột, Thêm vào Nhãn Trường hoặc Thêm vào Giá trị để tại vị trường vào trong 1 vùng rõ ràng của phần sắp xếp.

Bnóng với giữ lại một tên trường, rồi kéo trường kia qua lại thân phần ngôi trường và một vùng vào phần sắp xếp.

Sao chnghiền các ngôi trường vào PivotTable

Trong PivotTable dựa trên tài liệu trong trang tính Excel hoặc tài liệu không tính từ dữ liệu mối cung cấp không phải OLAP, chúng ta có thể mong muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị nhằm bạn có thể hiển thị các phxay tính không giống nhau bằng cách áp dụng tác dụng Hiển thị cực hiếm bên dưới dạng. Ví dụ: chúng ta cũng có thể mong muốn đối chiếu các tính toán thù song tuy vậy, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và ROI ròng, lợi nhuận về tối thiểu cùng về tối nhiều, hoặc số lượng quý khách cùng Xác Suất tỷ lệ của tổng số quý khách. Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Hiển thị các tính toán thù khác nhau trong các trường giá trị PivotTable.

Bấm với duy trì một tên trường trong mục ngôi trường, rồi kéo trường đó đến vùng Giá trị vào phần sắp xếp.

Lặp lại bước 1 những lần bạn có nhu cầu xào nấu ngôi trường kia.

See more: Ebook Những Chàng Trai Năm Ấy Jenny Han, Ebook Những Chàng Trai Năm Ấy

Trong từng trường vẫn coppy, chúng ta có thể biến hóa hàm tổng hợp hoặc tính toán thù tùy chỉnh cấu hình Theo phong cách bạn có nhu cầu.