Cách lọc dữ liệu trong excel 2003

Gần đây tôi sẽ viết một nội dung bài viết về giải pháp sử dụng những hàm tổng hòa hợp trong Excel để tiện lợi tóm tắt một lượng khủng dữ liệu, nhưng nội dung bài viết đó đang tính đến toàn bộ dữ liệu bên trên trang tính. Điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn chỉ ao ước xem một tập hợp bé dữ liệu cùng tóm tắt tập bé dữ liệu?
Trong Excel, bạn cũng có thể tạo cỗ lọc trên những cột sẽ ẩn các hàng không hợp với bộ lọc của bạn. Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể sử dụng những hàm đặc trưng trong Excel nhằm tóm tắt dữ liệu chỉ sử dụng dữ liệu được lọc.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2003

Trong nội dung bài viết này, tôi đã hướng dẫn chúng ta qua các bước để tạo cỗ lọc vào Excel cùng cũng sử dụng các hàm dựng sẵn để tóm tắt dữ liệu sẽ lọc đó.
Trong Excel, bạn có thể tạo các bộ lọc đơn giản và các bộ lọc phức tạp. Hãy ban đầu với những bộ lọc solo giản. Khi thao tác với bộ lọc, bạn phải luôn luôn có một mặt hàng ở đầu được áp dụng cho nhãn. Nó ko phải là 1 trong những yêu cầu để có hàng này, tuy thế nó làm cho thao tác làm việc với các bộ lọc một chút dễ dàng hơn.

Ở trên, tôi có một số dữ liệu trả mạo với tôi ao ước tạo một bộ lọc bên trên cột thành phố . Trong Excel, vấn đề này thực sự dễ dàng thực hiện. Liên tiếp và nhấp vào tab tài liệu trong ruy-băng và sau đó nhấp vào nút cỗ lọc . Bạn không phải chọn dữ liệu trên trang tính hoặc nhấp vào bậc nhất tiên.

Khi các bạn nhấp vào cỗ lọc, từng cột trong hàng đầu tiên sẽ tự động có một nút thả xuống nhỏ dại được thêm vào ở bên phải.

Bây giờ hãy tiếp tục và nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột Thành phố. Bạn sẽ thấy một vài tùy lựa chọn khác nhau, mà tôi sẽ phân tích và lý giải bên dưới.

Ở trên cùng, bạn cũng có thể nhanh chóng chuẩn bị xếp toàn bộ các hàng theo những giá trị vào cột Thành phố. để ý rằng lúc bạn sắp xếp dữ liệu, nó đã di chuyển cục bộ hàng, không chỉ có các quý giá trong cột Thành phố. Điều này sẽ bảo đảm rằng dữ liệu của người sử dụng vẫn còn nguyên vẹn như lúc trước đây.
Ngoài ra, bạn nên thêm một cột làm việc phía trước được hotline là ID cùng đánh số từ bỏ cột này đến nhiều hàng không giống mà chúng ta có vào trang tính của mình. Bằng phương pháp này, bạn luôn có thể bố trí theo cột ID với lấy lại dữ liệu theo cùng thứ từ ban đầu, nếu như điều đó đặc biệt đối cùng với bạn.

Như bạn có thể thấy, tất cả tài liệu trong bảng tính hiện nay được bố trí dựa trên những giá trị vào cột Thành phố. Cho đến nay, không tồn tại hàng làm sao bị ẩn. Bây chừ chúng ta hãy xem những hộp kiểm ở dưới cùng của vỏ hộp thoại cỗ lọc. Trong lấy ví dụ của tôi, tôi chỉ có tía giá trị tuyệt nhất trong cột tp và ba giá trị đó hiển thị vào danh sách.
Tôi đã từng đi trước và bỏ chọn hai tp và giữ lại một kiểm tra. Bây chừ tôi chỉ có 8 hàng tài liệu hiển thị cùng phần còn lại bị ẩn. Chúng ta cũng có thể dễ dàng cho chính mình biết sẽ xem dữ liệu được lọc nếu chúng ta kiểm tra số mặt hàng ở phía xa bên trái. Tùy thuộc vào số lượng hàng bị ẩn, bạn sẽ thấy một vài con đường ngang phụ và màu của các con số sẽ có màu xanh lá cây dương.
Bây giờ họ hãy bảo rằng tôi mong mỏi lọc bên trên cột đồ vật hai để thường xuyên giảm con số kết quả. Trong cột C, tôi tất cả tổng số member trong mỗi gia đình và tôi chỉ ý muốn xem công dụng cho những gia đình có khá nhiều hơn nhì thành viên.
Tiếp tục với nhấp vào mũi tên thả xuống trong Cột C và các bạn sẽ thấy những hộp kiểm tương tự cho mỗi giá trị độc nhất vô nhị trong cột. Mặc dù nhiên, vào trường hòa hợp này, bọn họ muốn kích vào Number Filters và tiếp đến kích vào Greater Than . Như bạn có thể thấy, gồm một loạt các tùy lựa chọn khác nữa.

Một vỏ hộp thoại new sẽ nhảy lên và tại đây bạn có thể nhập cực hiếm cho bộ lọc. Chúng ta có thể thêm nhiều tiêu chí với hàm and hoặc OR. Bạn cũng có thể nói rằng bạn muốn các hàng có giá trị lớn hơn 2 với không bằng 5, ví dụ.

Bây tiếng tôi chỉ còn 5 hàng dữ liệu: các gia đình chỉ còn New Orleans và bao gồm từ 3 member trở lên. Toàn vẹn dễ? để ý rằng chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa bộ lọc trên cột bằng cách nhấp vào trình đối kháng thả xuống và tiếp đến nhấp vào liên kết Xóa bộ lọc tự cột "Tên cột" .

Vì vậy, đó là về nó cho những bộ lọc dễ dàng và đơn giản trong Excel. Chúng khá dễ sử dụng và công dụng khá đối kháng giản. Hiện nay chúng ta hãy xem xét những bộ lọc phức tạp bằng cách sử dụng hộp thoại cỗ lọc cải thiện .
Nếu bạn có nhu cầu tạo thêm bộ lọc nâng cao, các bạn phải sử dụng hộp thoại cỗ lọc nâng cấp . Ví dụ: đưa sử tôi ý muốn xem toàn bộ các mái ấm gia đình sống ở New Orleans với trên 2 member trong mái ấm gia đình HOẶC toàn bộ các mái ấm gia đình ở Clarksville với hơn 3 member trong mái ấm gia đình họ VÀ chỉ những người có địa chỉ cửa hàng email chấm dứt .EDU . Hiện giờ bạn không thể làm điều ấy với một bộ lọc đối kháng giản.
Để làm điều này, bọn họ cần phải cấu hình thiết lập bảng Excel một ít khác nhau. Hãy thường xuyên và chèn một vài hàng bên trên bộ dữ liệu của doanh nghiệp và sao chép đúng mực nhãn tiêu đề vào số 1 tiên như được hiển thị mặt dưới.
Bây giờ, đó là cách các bộ lọc cải thiện hoạt động. Trước tiên, bạn phải nhập tiêu chí của bản thân vào các cột sống trên cùng và sau đó nhấp vào nút cải thiện trong Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu .

Xem thêm: Từ Vựng Học Tiếng Anh Qua Hình Ảnh Con Vật, Học Từ Vựng Tiếng Anh Qua Hình Ảnh Flashcards

Vậy chính xác chúng ta có thể gõ vào mọi tế bào đó là gì? OK, bởi vậy hãy ban đầu với ví dụ của bọn chúng tôi. Công ty chúng tôi chỉ muốn xem dữ liệu từ New Orleans hoặc Clarksville, do vậy, hãy nhập dữ liệu vào những ô E2 và E3.
Khi các bạn nhập các giá trị trên các hàng khác nhau, nó tức là OR. Hiện thời chúng tôi muốn mái ấm gia đình New Orleans với hơn hai member và mái ấm gia đình Clarksville với rộng 3 thành viên. Để tiến hành việc này, hãy nhập > 2 vào C2 với > 3 vào C3.
Vì> 2 và New Orleans ở trên và một hàng, nó đang là toán tử AND. Điều này cũng như với sản phẩm 3 sinh sống trên. Cuối cùng, cửa hàng chúng tôi chỉ muốn các mái ấm gia đình có địa chỉ cửa hàng email xong xuôi .EDU. Để làm cho điều này, chỉ cần gõ * .edu vào cả D2 cùng D3. Biểu tượng * tất cả nghĩa là bất kỳ số cam kết tự nào.
Khi bạn làm điều đó, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong tập dữ liệu của công ty và tiếp nối nhấp vào nút nâng cấp . Trường các mục Rang e sẽ auto tìm ra tập dữ liệu của người tiêu dùng kể từ khi chúng ta nhấp vào nó trước lúc nhấp vào nút Advanced. Hiện thời hãy nhấp vào nút nhỏ dại nhỏ ở bên đề nghị của nút Phạm vi tiêu chuẩn .
Chọn các thứ tự A1 đến E3 và sau đó nhấp lại vào nút kia để quay trở về hộp thoại cỗ lọc Nâng cao. Nhấp vào OK và dữ liệu của bạn hiện giờ sẽ được lọc!
hư chúng ta thấy, bây chừ tôi chỉ tất cả 3 kết quả tương xứng với toàn bộ các tiêu chuẩn đó. Lưu ý rằng các nhãn đến phạm vi tiêu chí phải khớp chính xác với các nhãn mang lại tập dữ liệu nhằm nó hoạt động.
Bạn rõ ràng rất có thể tạo ra nhiều truy vấn phức hợp hơn bằng phương pháp sử dụng phương thức này, bởi vì vậy hãy chơi bao bọc với nó để có được tác dụng mong mong mỏi của bạn. Cuối cùng, hãy nói tới việc áp dụng những hàm tổng kết cho dữ liệu được lọc.
Bây giờ bọn họ hãy bảo rằng tôi ước ao tổng hợp con số thành viên gia đình trên dữ liệu được lọc của tôi, làm thế nào tôi sẽ cảm nhận về có tác dụng điều đó? Vâng, hãy xóa cỗ lọc của chúng tôi bằng cách nhấp vào nút Xóa trong ruy-băng. Đừng lo lắng, rất dễ dàng để áp dụng lại bộ lọc nâng cao bằng cách chỉ đề xuất nhấp vào nút nâng cao và nhấp lại vào OK.
Ở cuối tập dữ liệu của chúng tôi, hãy thêm một ô được call là tổng số và sau đó thêm hàm tổng hợp để tổng vừa lòng tổng số member gia đình. Trong ví dụ của tôi, tôi chỉ cần gõ = SUM (C7: C31) .
Vì vậy, nếu tôi quan sát vào toàn bộ các gia đình, tôi có tổng số 78 thành viên. Bây giờ, hãy thường xuyên và vận dụng lại cỗ lọc nâng cấp của cửa hàng chúng tôi và coi điều gì đã xảy ra.
Rất tiếc! Thay vì hiển thị số đúng, 11, tôi vẫn thấy tổng số là 78! nguyên nhân vậy? Vâng, hàm SUM không vứt qua những hàng ẩn, vày đó, nó vẫn vẫn tính toán bằng cách sử dụng tất cả các hàng. Suôn sẻ thay, tất cả một vài chức năng bạn cũng có thể sử dụng để bỏ qua những hàng ẩn.
Đầu tiên là SUBTOTAL . Trước khi chúng tôi sử dụng bất kỳ chức năng đặc biệt quan trọng nào, các bạn sẽ muốn xóa bộ lọc của bản thân mình và kế tiếp nhập vào hàm.
Khi bộ lọc bị xóa, hãy tiếp tục và nhập = SUBTOTAL ( và bạn sẽ thấy vỏ hộp thả xuống mở ra với một loạt những tùy chọn. Sử dụng tính năng này, trước tiên bạn chọn một số loại hàm tổng kết bạn có nhu cầu sử dụng bằng số.
Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, tôi hy vọng sử dụng SUM , vì vậy tôi vẫn nhập vào số chín hoặc chỉ việc nhấp vào số đó từ thực đơn thả xuống. Tiếp nối nhập vệt phẩy và lựa chọn phạm vi ô.
Khi các bạn nhấn Enter, bạn sẽ thấy giá trị của 78 hệt như trước đây. Mặc dù nhiên, nếu bây giờ bạn vận dụng lại cỗ lọc, chúng ta sẽ thấy 11!
Xuất sắc! Đó đó là điều chúng tôi muốn. Bây giờ bạn có thể điều chỉnh cỗ lọc của chính bản thân mình và quý giá sẽ luôn chỉ phản nghịch ánh các hàng hiện đang hiển thị.
Hàm thứ hai chuyển động khá tương đương với hàm SUBTOTAL là AGGREGATE . Sự khác hoàn toàn duy tuyệt nhất là bao gồm một tham số khác trong hàm AGGREGATE, nơi bạn phải xác minh rằng bạn có nhu cầu bỏ qua các hàng ẩn.
Tham số đầu tiên là hàm tổng kết mà bạn muốn sử dụng và như với SUBTOTAL, 9 đại diện thay mặt cho hàm SUM. Tùy lựa chọn thứ nhì là nơi chúng ta phải nhập vào 5 để quăng quật qua những hàng ẩn. Tham số cuối cùng là như là nhau và là phạm vi ô.
Bạn cũng có thể đọc bài viết của tôi về các hàm tổng vừa lòng để tìm hiểu cách sử dụng hàm AGGREGATE với các tác dụng khác như MODE, MEDIAN, AVERAGE, v.v. Cụ thể hơn.
Hy vọng rằng, bài viết này cung cấp cho bạn một điểm mở màn tốt để sinh sản và sử dụng những bộ thanh lọc trong Excel. Nếu như khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đăng dấn xét. Thưởng thức!

Bạn có vướng mắc gì mong mỏi được câu trả lời hãy nhằm lại chủ kiến ( chúng ta tên, Số điện thoại cảm ứng hoặc Email, câu hỏi) của bản thân mình dưới bên dưới phần phản hồi chúng tôi vẫn giải đáp cho chính mình !