Cách lưu email outlook vào máy tính

vấn đề sao lưu e-mail Outlook vào ổ cứng máy tính cũng là 1 trong những trong những phương thức giúp bạn bảo đảm dữ liệu và thông tin cá thể được an toàn.


*

Lưu e-mail Outlook trên ổ cứng rất có lợi cho bài toán sao lưu với chuyển e-mail từ thông tin tài khoản Outlook này sang tài khoản Outlook khác. Trong nội dung bài viết này, FPT shop sẽ chia sẻ tới chúng ta cách lưu thư điện tử từ Outlook vào ổ cứng hoặc laptop để bàn chạy Windows. Các phương pháp trong lí giải này chuyển động cho MS Outlook 2007, 2010, 2013, năm 2016 và 2019.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook vào máy tính

Bạn đã lúc nào tự hỏi lý do ổ cứng lại trở thành một trong những phụ kiện lắp thêm tính bán chạy nhất xuất xắc không? Vì người tiêu dùng đã bắt đầu nhận ra tầm đặc biệt quan trọng của câu hỏi sao lưu lại dữ liệu, bao gồm cả câu hỏi lưu email Outlook vào ổ cứng. Tài liệu rất đặc biệt quan trọng và tài liệu Outlook cũng vậy.

Để tạo bạn dạng sao lưu lại hộp thư Outlook, bạn có thể lưu thư điện tử từ Outlook vào ổ cứng hoặc thư mục bất kỳ trên máy tính để bàn. Điều này hoàn toàn có thể được tiến hành thông qua các phương pháp khác nhau được luận bàn trong nội dung bài viết này. Hãy làm theo các cách thức sau để lưu email Outlook vào ổ cứng một cách auto và thủ công.

Các phương thức này sẽ giúp đỡ bạn lưu tất cả email Outlook và các thư mục e-mail như hộp thư đến, Thư sẽ gửi, Thư nháp... Trên máy tính hoặc ổ cứng trong / ngoài của bạn. Chúng ta cũng có thể lưu email của chính mình vào đám mây (nếu muốn).

Phương pháp 1: lựa chọn và lưu lại một hoặc nhiều e-mail Outlook trên ổ cứng

Bạn hoàn toàn có thể chọn với lưu email Outlook trên ổ cứng ở nhiều định dạng tệp khác biệt như MSG, PDF, Word và HTML. Bạn có thể chọn một trong số định dạng mà bạn thấy tiện lợi nhất với thực hiện thủ công bằng tay như dưới đây.

Lưu email Outlook trên ổ cứng dưới dạng MSG

Trong Outlook, bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào ngẫu nhiên email nào bạn có nhu cầu lưu trên ổ cứng, tiếp nối kéo / thả nó vào một trong những thư mục bên trên ổ cứng hoặc lắp thêm tính.

*

Những thư năng lượng điện tử này sẽ được lưu ở format MSG. Định dạng tệp này được hỗ trợ rộng rãi và chúng ta cũng có thể mở hoặc nhập tệp thư điện tử MSG trong ngẫu nhiên tài khoản Outlook nào.

Lưu thư điện tử Outlook trên ổ cứng dưới dạng HTML

Ngoài MSG, chúng ta cũng có thể lưu email từ Outlook lịch sự HTML. Định dạng này giỏi cho câu hỏi xem trên web. Quanh đó ra, HTML rất có thể được truy cập trên mọi thiết bị, nói cả điện thoại cảm ứng thông minh thông minh. Quá trình thực hiện nay như sau:

1. Mở Outlook và tiếp nối bấm lưu ban vào ngẫu nhiên email nào bạn có nhu cầu lưu

2. thao tác làm việc này sẽ xuất hiện thêm một cửa ngõ sổ email mới. Nhấp vào File > Save as.

*

3. Từ thực đơn thả xuống, chọn định dạng HTML cùng nhấp vào Save

*

4. Lặp lại các bước này cho những email không giống mà bạn có nhu cầu lưu

Lưu email Outlook bên trên ổ cứng ở format PDF

Để lưu thư điện tử Outlook ở định dạng PDF, trước tiên các bạn hãy lưu bọn chúng dưới dạng HTML theo công việc trên rồi sau đó:

1. Mở email HTML trong ngẫu nhiên trình ưng chuẩn web làm sao bạn sử dụng trên PC, ví dụ như Google Chrome.

2. Nhấn tổng hợp phím CTRL + P và chọn Save as PDF từ menu Destination.

*

3. Nhấp vào Save và lựa chọn ổ cứng hoặc thư mục trên máy tính mà bạn có nhu cầu lưu e-mail Outlook bên dưới dạng PDF.

4. Nhấp vào Save.

Lưu thư điện tử Outlook vào ổ cứng bên dưới dạng tệp Word

Để lưu e-mail Outlook trên ổ cứng ở định hình Word, bạn hãy lưu e-mail ở định dạng HTML như bên trên và tiếp nối làm theo công việc sau:

1. Mở Word cùng đi cho tới File > Open

2.

Xem thêm: Tôi Không Cần Biết Ông Hồ Chí Minh Có Mấy Vợ Không, Gia Đình Hồ Chí Minh

coi xét qua tệp email HTML đã lưu cùng mở nó trong MS Word

*

3. kế tiếp nhấp vào File > Save hoặc nhấn tổng hợp phím CTRL + S và lưu tệp bên dưới dạng tư liệu Word

*

Lưu ý: Bạn tránh việc kéo / thả nhiều e-mail cùng một lúc vày nó rất có thể khiến khối hệ thống bị treo và Outlook chạm chán sự cố. Ngoài ra, tại 1 thời điểm, chúng ta chỉ có thể lưu một thư điện tử vào HTML, PDF hoặc dưới dạng tài liệu Word.

Phương pháp 2: Sao chép bằng tay thủ công Outlook PST vào ổ cứng

Nếu các bạn đã định cấu hình tài khoản POP3 bên trên MS Outlook, thông tin tài khoản này sẽ khởi tạo và lưu lại trữ tất cả các thư điện tử trong tệp PST theo mang định. Bởi đó, bạn chỉ việc duyệt qua địa điểm của Outlook PST bên trên PC và sao chép tệp PST vào ổ cứng nhằm sao lưu.

Trong trường vừa lòng này, bạn phải tìm địa điểm tệp PST. Các bước thực hiện nay như sau:

1. Đăng nhập bên trên MS Outlook và nhấp vào File > tài khoản Settings.

2. Nhấp vào Data Files và kế tiếp kiểm tra vị trí đúng chuẩn của tệp Outlook PST trên khối hệ thống của bạn.

3. Nhấp vào tệp Outlook PST cùng nhấp vào tùy chọn Open file Location.

Sao chép Outlook PST vào ổ cứng bên trong hoặc phía bên ngoài để thực hiện việc sao lưu. Tệp PST hoạt động như một phiên bản sao lưu do nó lưu các email từ bỏ Outlook vào ổ cứng. Xung quanh ra, định dạng tệp PST được cung cấp rộng rãi và chúng ta có thể nhập nó vào ngẫu nhiên tài khoản Outlook hoặc Office 365 nào để truy vấn email và những mục hộp thư khác.

Phương pháp 3: Xuất và sao lưu thư điện tử Outlook vào OST sang trọng tệp PST

Đây là phương pháp dễ nhất, đơn giản dễ dàng và thuận tiện để sao lưu cùng lưu e-mail Outlook trên ổ cứng. Bằng phương pháp sử dụng cách thức Outlook Import/Export Wizard cơ mà Microsoft cung cấp, bạn có thể lưu các thư năng lượng điện tử vào Outlook trên tệp OST sang định hình tệp PST.

Điều này không chỉ giúp sao lưu tất cả email nhưng mà còn hoàn toàn có thể lưu các mục vỏ hộp thư Outlook khác như Danh bạ, Ghi chú, Lịch, Công việc, Nhật ký... Vào tệp PST. Công việc thực hiện tại như sau:

1. Mở MS Outlook. Đi cho tới File cùng nhấp vào Open and Export, tiếp theo sau là Import/Export.

*

2. Trong hành lang cửa số Import and Export Wizard, bấm Export to lớn a File và bấm Next.

*

3. lựa chọn Outlook Data tệp tin (.pst) với nhấp vào Next.

Lưu ý:

Nếu bạn cần lưu e-mail Outlook bên trên ổ cứng ngoài, hãy liên kết ổ cứng với máy tính xách tay của bạn. Sau đó, bạn nên chọn nút Browse để chọn vị trí lưu dữ liệu và nhập tên tệp cho Outlook. Bấm OK để hoàn tất thừa trình.Các thư điện tử Outlook của các bạn sẽ được giữ trong tệp PST bên trên ổ cứng. Tệp PST này có thể được nhập vào ngẫu nhiên tài khoản Outlook hoặc Office 365 nào để truy cập email và các mục vỏ hộp thư khác.Phương pháp này chỉ vận động nếu Outlook có thể truy cập và được liên kết với sever Exchange. Nếu như Outlook không thể truy vấn được và các bạn không thể xuất và lưu e-mail Outlook bên trên ổ cứng trải qua Import/Export Wizard, hãy tới phương pháp tiếp theo.

Phương pháp 4: phương thức trực tiếp và dễ dãi nhất nhằm lưu e-mail Outlook bên trên ổ cứng

Trong trường hòa hợp bạn sử dụng Outlook để truy cập tài khoản IMAP, Exchange hoặc Office 365, Outlook sẽ tạo tệp OST được mã hóa. Để sao lưu email và lưu chúng trên ổ cứng ở định dạng PST hoặc những định dạng tệp khác, bạn có thể sử dụng phần mềm như OST to lớn PST Converter Tool, đặc biệt là khi các bạn không thể xuất PST qua Outlook.

Đây là một cách thức tự động, tiết kiệm thời gian và trực tiếp để lưu toàn bộ các thư điện tử Outlook vào ổ cứng ở những định dạng. Phần mềm biến hóa tất cả các email Outlook được tàng trữ trong tệp OST sang format PST, EML, MSG, HTML, PDF hoặc RTF và một lúc và lưu chúng vào ổ cứng vẫn chọn. Vày đó, không giống hệt như các cách thức thủ công, bạn không cần thiết phải lặp lại các bước để giữ từng email Outlook ở các định dạng.

Hơn nữa, với việc trợ giúp của ứng dụng này, chúng ta cũng có thể chuyển đổi tệp OST hoặc tệp OST không thể truy vấn thành PST với lưu toàn bộ email Outlook, cũng tương tự các mục hộp thư không giống vào ổ cứng hoặc đồ vật tính.

#

Kết luận

Sao lưu dữ liệu đem về sự yên tâm cho bạn dùng. Bạn cũng có thể chọn ngẫu nhiên phương pháp như thế nào được chia sẻ trong bài viết này để lưu email Outlook vào ổ cứng.