CÁCH SỬ DỤNG CONDITIONAL FORMATTING TRONG EXCEL 2016

Ở bài viết này cheohanoi.vn đã khuyên bảo các bạn một cách chi tiết mọi áp dụng thường thấy của định hình bao gồm điều kiện vào Excel. Qua đây, các bạn sẽ nắm rõ được các phép tắc định dạng không giống nhau, biện pháp format có điều kiện bên trên một ô khác tuyệt những chỉnh sửa và sao chép các nguyên tắc định hình bao gồm vào Excel 2007, 2010, 2013 với năm nhâm thìn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2016

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Khái niệm định dạng gồm ĐK trong Excel

Để gọi đơn giản, format có ĐK bên trên Excel cũng như định hình ô thông thường cùng với số đông app như: biến đổi Màu sắc, màu sắc font cùng các mẫu mã con đường viền ô. Điểm cộng nhưng format tất cả điều kiện đem đến cho tất cả những người thực hiện là sự việc linc hoạt, chất nhận được người dùng định dạng dữ liệu lúc đáp ứng nhu cầu các đề nghị và tiêu chuẩn phụ thuộc vào theo quá trình.

Không những thuận lợi về phương diện ứng dụng, vận dụng định hình có điều kiện có thể thực hiện cho một hoặc các ô, mặt hàng, cột tuyệt thậm chí là toàn thể bảng tính Excel dựa trên câu chữ ô hoặc phụ thuộc vào giá trị của ô không giống bằng phương pháp tạo ra những nguyên tắc (điều kiện) xác minh lúc nào và ra sao thì các ô được lựa chọn nên được format.

Vị trí của định dạng có điều kiện bên trên màn hình Excel

Cho dù trên bất kỳ phiên phiên bản Excel nào thì định dạng gồm điều kiện gần như nằm tại vị trí tab Home > Styles,

Trên Excel 2007

*

Trên Excel 2010.

*

Trên Excel 2013 với năm 2016.

*

Tạo những luật lệ định hình tất cả điều kiện bên trên Excel

Các luật lệ định hình bao gồm điều kiện

Thứ nhất bạn cần gọi được những quy tắc khác nhau của ĐK vào Excel.

Trong đó bạn phải đọc có nhị điều đặc trưng trong format tất cả điều kiện:

Định dạng tất cả điều kiện được xuất hiện lần đầu bên trên bản Excel 2007 và tiên tiến nhất là Excel 2016, nhưng mà vào nội dung bài viết này cheohanoi.vn sẽ chỉ dẫn các bạn áp dụng thiên tài này trên bạn dạng 2010 - bạn dạng Excel thông dụng làm việc hầu mọi những cơ sở công ty lớn. Ngoài ra, phiên phiên bản 2010 cũng không khác gì những tuỳ chọn cơ bạn dạng bên trên Excel 2007, 2013.

Bước 1: Lựa chọn ô nên format.

Ví dụ bảng Excel bên dưới đây là bảng liệt kê dầu thô hàng tháng. Nhiệm vụ của bọn họ là có tác dụng trông rất nổi bật ô Change (sút giá) vì chưng vậy bọn họ yêu cầu lựa chọn các ô C2:C9.

*

Cách 2: Nhấn vào tab Home>Style với nhấp vào Conditional Formating. Tới trên đây Excel sẽ chỉ dẫn cho bạn gần như chọn lọc luật lệ định hình khác như data bars, color scales và inhỏ sets.

Cách 3: Chúng ta chỉ việc đặt áp dụng định dạng bao gồm điều kiện bé dại rộng 0 (>0), họ chọnHighlight Cells Rules > Less Than …

*

Ngoài ra chúng ta có thể áp dụng ngẫu nhiên loại phép tắc làm sao cân xứng với cùng với loại dư liệu của người tiêu dùng, sau đấy là đông đảo ví dụ:

- Làm khá nổi bật các phiên bản xào luộc.

- Định dạng ngày tháng.

- Đánh dấu văn uống bản gồm ký từ được chỉ định và hướng dẫn.

Bước 4: Điền quý hiếm vào hôp thoại phía bên tay đề nghị của hành lang cửa số bên dưới "Format cells that are LESS THAN“. Trong ví dụ nhưng cheohanoi.vn giới thiệu chúng ta đang gõ "0". Tới đây Excel vẫn có tác dụng trông rất nổi bật phần đa ô vào hàng đáp ứng nhu cầu kinh nghiệm của khách hàng.

Bước 5: Đểlựa chọn định hình mà bạn có nhu cầu, bạn có thể lựa chọn 1 trong vô số những định hình trước kia hoặc nhấn vào phần Custom Format... để lấy ra tùy chỉnh format theo đòi hỏi của riêng bạn.

*

Bước 6: Trong hành lang cửa số Format Cells đựng 3 tab có Font, Border và Fill cùng với 3 tính năng riêng lẻ gồm:

- Font: hình trạng font chữ.

- Border: mẫu mã mặt đường viền.

- Fill: màu sắc nền.

Cách 7: Bạn chỉ cần bấm OK sống cuối phía mặt bắt buộc hành lang cửa số.

*

Một vài ba mẹo nhỏ:

- Nếu các bạn là người yêu ưa thích màu nền gradient dìu dịu, bạn chỉ cần bấm vào nút Fill Effects trên tab Fills và chọn các tuỳ lựa chọn ước muốn.

- Bên cạnh đó Excel cũng cung cấp không ít lựa chọn Màu sắc cho tất cả những người áp dụng, chúng ta chỉ việc nhấp vào phần More Color... trên cửa sổ Fill hoặc Font.

Sau Lúc hoàn thành đông đảo bước bên trên, quy tắc format bao gồm điều kiện đã có tác dụng trông rất nổi bật toàn bộ những ô với cực hiếm âm.

*

Tạo luật lệ định hình Excel từ bỏ đầu

Sẽ có những lúc người sử dụng vẫn chạm mặt ngôi trường thích hợp không tồn tại nguyên tắc định hình gồm sẵn tương xứng với yêu cầu công việc. Để cách xử lý trường hợp này, bọn họ nên tạo nên một nguyên tắc mới từ trên đầu.

Bước 1: Chọn phần nhiều ô nhưng bạn cần định hình gồm điều kiện rồi chọn Conditional Formating > New Rule.

*

Bước 2: Khi msống Rule New Formating các bạn chỉ cần lựa chọn đẳng cấp nguyên tắc nhưng mà bạn muốn. Nhỏng ví dụ đưới trên đây họ nhấn vào “Format only cells that contain” rồi lựa chọn định dạng các giá trị nằm trong lòng 60 với 70.

*

Cách 3: Nhấn vào Format và thiết lập định dạng của bạn hệt như ví dụ bên trên.

Xem thêm: Thắc Mắc: Khi Cho Con Bú Uống Sữa Tươi Có Đường Được Không ?

Bước 4: Nhấn OK hai lần nhằm hoàn tất rất nhiều tác vụ bạn sẽ làm với đóng góp các hành lang cửa số vẫn mở.

*

Cách áp dụng "Stop if true" bởi nguyên tắc xác minh tất cả điều kiện

cũng có thể bảo rằng bí quyết áp dụng lệnh "Stop if true" này có phần làm sao đó ko rõ ràng, tuy nhiên chính điều này lại mang về một tiện ích bất ngờ cho người sử dụng Excel.

VD1: Chỉ hiển thị mục như thế nào gồm biểu tượng thiết lập.

Theo nlỗi hình sau đây, bản report doanh thu (sales report) được điền một vài biểu tượng khăng khăng.

*

Nhiệm vụ của các bạn sẽ là thải trừ bớt hồ hết ký trường đoản cú ko quan trọng và chỉ còn giữ gìn mũi thương hiệu đỏ hướng xuống để phiên bản báo cáo để ý hơn vào phần đa sản phẩm gồm nấc hoạt động bên dưới vừa phải. Vậy bọn họ buộc phải làm làm việc này như vậy nào?

Cách 1: Tạo một định hình có điều kiện bắt đầu bằng cách lựa chọn "Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain."

Cách 2: Tới đoạn này bạn cần xác định đến Excel chỉ được áp dụng cho các quý giá lớn hơn nút trung bình. Để thực hiện tác vụ này bạn cần sử dụng bí quyết =AVERAGE(),

Mẹo: Excel được cho phép người tiêu dùng lựa lựa chọn một dãy ô vào bằng phương pháp sử dụng hình tượng phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc điền phạm vi chúng ta đòi hỏi bên trong dấu ngoặc. Tuy nhiên nếu như khách hàng thực hiện giải pháp điền phạm vi, họ rất cần được tmê man chiếu ô xuất xắc so với vệt $.

*

Cách 3: Nhấn OK nhưng mà ko quan trọng lập bất kể format nào.

Cách 4: Nhấn vào phần Conditional Formating > Manage Rules... Sau kia tích vào ô Stop if true kề bên phép tắc vừa chế tạo ra.

*

VD2: Bỏ đi phần nhiều ô trống bắng định dạng bao gồm điều kiện.

Ở ví dụ này bọn họ vẫn tạo thành phép tắc "Between" cùng với mục đích tấn công những ô có giá trị từ $0 cho $1000. Tuy nhiên đều ô trống rỗng cũng rất được đánh dấu đỏ.

*

Từ đây họ sản xuất một quy tắc ở ô "Format only cells that contain". Từ đó vào hộp thoại "New Formatting rule" ta vẫn chọn phần "Blank".

*

Tới phía trên bạn chỉ cần nhấn OK cơ mà không cần phải thêm cài đặt ngẫu nhiên làm sao.

*
"

Sử dụng định dạng gồm ĐK bên trên Excel nhờ vào giá trị của ô

Với biện pháp thực hiện định dạng đó chúng ta sẽ căn cứ vào giá trị của ô nhằm định dạng sẽ giúp đỡ cho câu hỏi sau này, bất cứ quý giá làm sao của ô kia chuyển đổi thì định hình ĐK của người tiêu dùng sẽ tự động điều chỉnh cùng báo cáo lại Việc biến hóa dữ liệu.

Dưới trên đây cheohanoi.vn đã sử dụng giá dầu (Oil price) có tác dụng ví dụ với đã làm cho khá nổi bật toàn bộ giá chỉ trong cột B to hơn giá chỉ của mon Hai.

Vẫn y hệt như những luật lệ bên trên, họ sẽ chọnConditional formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than….. Tới trên đây núm bởi gõ số vào bước 4, ta chọn ngay ô B6 bằng cách nhấp vào hình tượng lựa chọn phạm vi . Sau đó ta sẽ sở hữu được dịnh dạng như hình họa tiếp sau đây.

*

Sử dụng một số trong những phép tắc định hình có ĐK cho 1 bảng hoặc ô bất kỳ

Microsoft Excel là 1 trong những áp dụng tuyệt đối khi chúng ta không biến thành số lượng giới hạn phép tắc sinh sống mỗi ô cùng các bạn hoàn toàn áp dụng rất nhiều phép tắc ngắn gọn xúc tích mà lại các bước của chúng ta hưởng thụ.

Chẳng hạn họ cần được xử trí công việc tương quan đến thời tiết, mỗi một khi nhiệt độ lên cao hơn60 ° F thì nền kim cương sẽ xuất hiện, color domain authority cam đối với ngày tiết ttránh 70° F trở lên với gửi đỏ Khi to hơn 80° F.

Cũng tương tự giống như những ví dụ đã nêu, họ vào "Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than". Để hoạt động này chạy đúng mực, họ buộc phải để ý mức ưu tiên lúc sử dụng phương pháp này:

Bước 1: Bấm vào "Conditional Formatting > Manage Rules…." rồi tiếp theo cho tới phần Rules Manager.

Bước 2: Lựa lựa chọn nguyên tắc nên áp dụng trước tiên, kế tiếp phía trên bằng cách thực hiện "Upward arrow"

Bước 3: Chọn vỏ hộp thoại "Stop if true" cùng quy tắc đầu tiên nếu như khách hàng không thích luật lệ được áp dụng khi ĐK thứ nhất đáp ứng nhu cầu được nhiệm vụ

*

Chỉnh sửa những nguyên tắc định dạng ĐK vào Excel

Bảng Edit Rule trong hình hình họa tiếp sau đây tất cả mục đích biến đổi một quy tắc định dạng hiện tại bao gồm, tiếp theo các bạn làm theo quá trình sau.

Cách 1: Chọn bất kỳ ô nào vận dụng phép tắc, tiếp nối nhấp tiếp vàoConditional Formatting > Manage Rules…

Cách 2: Trong hộpConditional Manager Rules Manager, chọn lựa phép tắc bạn chỉnh sửa và nhấp vào đó, tiếp theo nhấn vào Edit Rule...

Bước 3: Ttuyệt thay đổi theo nguyên tắc theo nhu cầu của công ty trong cửa sổEdit Formatting Rule rồi chọn OK để giữ gìn sửa đổi.

Hai cửa sổ Formatting Rule với New Rule Formatting không có gì vượt khác biệt, vậy phải chúng ta cũng ko phải băn khoăn lo lắng gì những.

*

Mẹo: Trong ngôi trường đúng theo bạn không tìm thấy được nguyên tắc yêu cầu chỉnh sửa, hãy thực hiện hộp This Worksheet trong team "Show formatting rules for” nhằm hiện thị lên hết toàn bộ các quy tắc vào bảng tính của doanh nghiệp.

Sao chxay format gồm điều kiện vào Excel.

Nếu nlỗi bạn muốn coppy toàn bộ đầy đủ điều kiện đã sử dụng trước kia đến phần đa tài liệu khác vào bảng tính. Sẽ vô cùng tốn thời gian nếu như bạn copy tổng thể từ đầu. Một giải pháp bổ ích và đúng đắn hơn mà bọn họ nên sử dụng là Format Painternhằm xào luộc định hình tất cả điều kiện vào cỗ dữ liệu new.

Kết luận

Hy vọng qua nội dung bài viết này, chúng ta đang làm rõ hơn về kiểu cách sử dụng định hình gồm điều kiện trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 với vận dụng thành công xuất sắc vào các bước của chính mình nhé!Ngay hiện giờ hãy thuộc luyện tậpthêm vớicỗ bài xích tập Excel tất cả đáp áncủa cheohanoi.vn để nằm lòngtin học tập vnạp năng lượng phòng nhé!

cheohanoi.vnlà lựa chọn hàng đầu chokế tân oán, thống trị, người bán hàng, marketer cải cách và phát triển bản thân, khả năng Excel tuyệt tự học tập tin học tập vnạp năng lượng chống tại nhà tận nơi một giải pháp đúng mực ngay từ đầu nhưng mà ko mất không ít thời hạn.

Nhận tư vấn cùng ĐK khóa họcở chỗ này.

Bài viết tìm hiểu thêm khác:

Hướng dẫn phương pháp sử dụng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn bí quyết copy chỉ phần đông quý hiếm hiển thị sau thời điểm thanh lọc vào Excel

Hướng dẫn giải pháp thu xếp ngày vào Excel

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm VLOOKUP. qua những ví dụ từ bỏ cơ phiên bản mang lại nâng cao

Hướng dẫn phương pháp thực hiện hàm IF với rất nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau cùng hơn thế