CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Trong quy trình làm việc, chắc hẳn bạn đã gặp phải các danh sách dữ liệu có chứa địa chỉ cửa hàng khách hàng bao gồm số nhà, thương hiệu đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, và nhiệm vụ của khách hàng phải bóc tách riêng từng showroom đơn lẻ ra khi bọn chúng cùng bên trong một ô. Trong nội dung bài viết này, cheohanoi.vn đang giúp các bạn đọc phương pháp làm mới nhất để tách các showroom này ra bởi công thay Excel nhé.Bạn sẽ xem: biện pháp tách địa chỉ cửa hàng trong excel

Tìm phát âm ngay tuyệt đỉnh công phu Excel - đổi thay bậc thầy Excel vào 16 giờ

Cách để tách địa chỉ cửa hàng trong Excel với lấy ví dụ minh họa

Cùng chú ý ví dụ minh họa dưới đây:


*

Yêu cầu: độc giả cần bóc tách được tên Phường, Quận, Thành phố ra những cột C, D, E từ showroom trong cột A.

Bạn đang xem: Cách tách địa chỉ trong excel

Đặc điểm dữ liệu tại đây là:

Lúc thì viết tắt (như P.7, Q Go Vap, Tp.HCM) dịp lại viết đầy đủ (như Phuong, Quan, TP. Ho chi Minh)Độ dài cam kết tự không giống nhau.

Để làm được yêu ước này, bạn đọc cần vắt vững một số trong những kiến thức sau:

Sử dụng hàm SEARCH

Tính năng: Hàm search là hàm giúp tìm một chuỗi cam kết tự nhỏ dại trong 1 chuỗi ký kết tự lớn, nhằm xác định vị trí của chuối ký kết tự nhỏ.

Hàm SEARCH có công dụng gì với lấy một ví dụ này? Khi nhìn trong đoạn văn bản địa chỉ, chúng ta thấy có 1 dấu hiệu nhận biết vị trí ban đầu của đoạn văn bạn dạng cần bóc tách như sau:


*

Đó đó là luôn ban đầu với ký tự P, trước kia là ký tự lốt phẩy và dấu cách.

Như vậy, tại vị trí này, chúng ta sẽ có thể tách địa chỉ cửa hàng thành 2 phần:

Phần số nhà, tên đườngPhần thương hiệu Phường, Quận, Thành phố

Công thức hàm SEARCH trên ô B2 được viết như sau:

=SEARCH(“, P”, A2)

Trong đó,

""P"":
Tìm theo chuỗi ký tự là “, P” có dấu phẩy + dấu phương pháp + chữ PA2: search theo dãy ký tự vào ô A2

Kết trái thu được sau khi sử dụng công thức hàm bên trên là:


*

Sử dụng hàm RIGHT để bóc tách Phường, Quận, Thành Phố

Nguyên tắc lấy:

Ký tự đề nghị tách: làm việc cột Địa chỉ

Công thức nên điền tại ô C2 như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)

Trong đó,

LEN(A2)-B2: Độ dài ký tự cần lấyLEN(A2):Là tổng số cam kết tự ngơi nghỉ ô A2B2:Là phần cam kết tự phía bên trái tới vị trí bắt đầu tên Phường đã xác định bởi hàm SEARCHở trên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sửa Lỗi Thẻ Nhớ Không Format Được Đơn Giản, Hiệu Quả

Kết quả thu được là:


*

Sử dụng khả năng Text khổng lồ Column

Text to lớn Column là một trong những công nỗ lực rất hữu ích trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột phụ thuộc vào 1 ký hiệu hay độ nhiều năm của ký kết tự. Để sử dụng công chũm này cần đảm bảo nội dung được tách phải là Text, không hẳn là Formular(công thức).

Tại cột C, bạn đọc đang có công dụng của công thức xác định bởi hàm RIGHT. Để rất có thể xóa phương pháp đi mà vẫn duy trì nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:

Copy vùng ô đựng công thức C2:C5Dán đặc biệt quan trọng phần quý giá (Paste Special > Value) vào ô C2


*

Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng chức năng Text lớn Columns như sau:

Chọn vùng C2:C5Trong thẻ Data lựa chọn Text lớn Columns


Cửa sổ Text khổng lồ Columns mở ra, trong hành lang cửa số này, các thao tác làm việc cần triển khai như sau:

Step 1 of 3: lựa chọn Delimited rồi bấm Next>Step 2 of 3: Đánh dấu chọn vào mục Comma (dấu phẩy) rồi bấm Finish.


Bạn sẽ sở hữu được được công dụng như sau:


Kết luận

Như vậy, việc tưởng chừng như rất cạnh tranh khăn, tốn sức lực lao động và mất thời gian lại được hiện nay hóa chỉ trong giây lát với vài làm việc đơn giản. Thật thú vị đề nghị không.

Hy vọng qua nội dung bài viết này, việc tách showroom trong Excel không còn là khó khăn khăn so với bạn đọc. Quanh đó ra, hãy tìm hiểu thêm về những hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,... để hoàn toàn có thể ứng dụng các thủ thuật giỏi ho như vậy này vào các bước của bạn

Để thay được những kỹ năng cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cấp kỹ năng Excel của bản thân hơn nữa, chúng ta hãy tham giakhoá học Excel của cheohanoi.vnđể cố được tất cả các chế độ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.

Bạn đọc bài viết liên quan các nội dung bài viết khác tại đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ mọi giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc vào Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ tự cơ phiên bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách áp dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

cheohanoi.vn-Nền tảng học online độc nhất tại nước ta tập trung vào phát triển kĩ năng làm bài toán dành cho tất cả những người đi làm

Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, cải tiến và phát triển nghề nghiệp tới hàng ngàn người”,đội ngũ phạt triểncheohanoi.vnđã với đang làm việc với đa số học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên viên đầu ngành để nghiên cứu và gây ra lên các chương trình giảng dạy từ cơ bạn dạng đến sâu xa xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, so sánh dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, kinh doanh, Marketing, thống trị dự án...50+ người tiêu dùng doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn suy xét các khóa tin học văn phòng công sở của cheohanoi.vn, với ước ao muốn giỏi tin học nhằm tăng năng suất thao tác làm việc lên vội vàng 5 lần, hãy truy vấn ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho doanh nghiệp khóa học phù hợp nhé!