CÀI ĐẶT NGÀY LÀM VIỆC TRONG PROJECT

Việc tạo ra một định dạng lịch riêng cho riêng mỗi chúng ta (công ty) là rất cần thiết. Vì mỗi một dự án yêu cầu một lịch làm việc khác nhau, mỗi công ty yêu cầu một lịch làm việc khác nhau. Ví dụ như một dự án kéo dài nhiều năm thì thiết lập lịch làm việc theo ngày tỏ ra không hợp lý, hay ở Việt Nam chúng ta thương nghỉ một số ngày tết như 30/4 – 1/5, 2/9, giỗ tổ…Do đó nhất thiết chúng ta phải tạo ra các lịch phù hợp với dự án.

Bạn đang xem: Cài đặt ngày làm việc trong project

Bạn đang xem: Chỉnh thời gian làm việc trong project 2010

Để tạo lịch mới nhấn chọn Create New Calendar khi đó sẽ có 2 lựa chọn Tạo mới – Create new base calendar hoặc Tạo một bản lịch sao chép – Make a copy of Standard của MP sẵn có (Standard, 24 hours, Night Shift). Bạn có thể đặt tên cho lịch mới. Hình minh họa đặt tên lịch mới là ĐTC Canlendar.
*

Sau khi nhấp OK. Bạn sẽ thấy cửa sổ gần giống ban đầu nhưng giờ trong For Calendar làĐTC Canlendar
. Sau đó bạn tiếp tục thiết lập cài đặt cho lịch mới này.
*

Chọn Work weeks/ Details
chọn các ngày sẽ làm việc của 1 tuần trong dự án (ví dụ này làm cả thứ 7 và chủ nhật) sau đó chọn Set day(s) to these specific working times rồi khai báo thời gian làm việc của buổi sáng và chiều (From..to).

*

Thiết lập ngày và giờ làm việc các ngày trong tuần
Sau khi xong thì bấm OK. Nếu bạn muốn chọn bất kỳ 1 ngày nào cố định nghỉ trong toàn dự án (ví dụ chủ nhật chẳng hạn), bạn chỉ việc chọn Sunday
rồi chọn Set days to nonworking time là OK.

Xem thêm: Đầu Số 096 Là Đầu Số Mạng Nào ? Bí Quyết Chọn Sim Đẹp Đầu Số 096


*

Cài đặt 1 ngày nghỉ cố định trong toàn dự án
Giờ bạn muốn tạo ra lịch nghỉ cho dự án vào các ngày nghỉ lễ tết
như kể trên hoặc 1 ngày đặc biệt nào đó (ví dụ nghỉ 1 buổi sáng 1 ngày nào đó để diễn tập phòng cháy chữa cháy chẳng hạn) thì bạn làm như sau:Chọn Exceptions, chọn ngày nghỉ (Ví dụ 2/9) nhập vào trường Name tên ngày nghỉ & Start - Finish sau đó chọn Detail và chọn nghỉ - Noneworking hoặc làm 1 phần của ngày - Workingtime (như Ví dụ ngày Diễn tập phòng cháy chữa cháy 19/9 nghỉ buổi sáng).

*

Thiết lập thông tin cho ngày nghỉ đặc thù trong lịch của MS Project
Giả sử như trong dự án có 1 ngày nghỉ lặp đi lặp lại hàng tuần (Weekly
) hoặc hàng tháng (Monthly) (Giả sử là lịch diễn tập Phòng cháy chữa cháy) hoặc hàng năm (Yearly) trong Recurrence pattern hoặc trong khoảng thời gian nhất nhất định nào đó bằng cách chọn từ Range of recurrence.

B1. Gán vào Project Information
B2. Click đúp chuột vào thanh thời gian (Timescale
), chọn Non-working time và chọn lịchĐTC Calendarvừa tạo trong Calendar.

B2. Gán vào trong Timescale
Việc tạo ra một lịch chung cho tất cả dự án của 1 công ty là việc tất yếu. Thế nên sau khi tạo được 1 lịch chuẩn. Bạn có thể lưu lại để sử dụng cho các dự án khác mà không phải khai báo lại. Bạn thực hiện như sau:File/ Info/ Organizer/ Calendar
sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chọn lịchĐTC Canlendarbên khung bên phải Project 1 rồi ấn Copy để lưu sang cột Global.MPT. Và các dự án sau bạn chỉ cần chọn lịchĐTC Canlendarcó sẵn trong Change working time là OK ^^Với những chia sẻ ở trên, giờ bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra một lịch làm việc riêng cho dự án của mình theo ý của bạn.

Sau khi copy calendar vào organizer roi vào Global, sau đó set calendar cho 1 project khác, toàn bộ ngày holiday biến mất.Vui lòng kiểm tra và hướng dẫn.Cám ơn.