CÀI PASS CHO FILE EXCEL

Đôi khi bạn cần phải lưu những File Excel gồm chứa các dữ liệu đặc biệt quan trọng và bạn có nhu cầu bảo vệ File đó khỏi bị kẻ xấu rước cắp thì cần làm nắm nào? bài viết dưới đây mình vẫn hướng dẫn bạn 4 biện pháp đặt mật khẩu mang đến File Excel chưa đến vài bước solo giản. Cùng theo dõi ngay bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Cài pass cho file excel


Tại sao nên được sắp xếp mật khẩu cho File Excel?

Thông thường họ ít khi lưu ý đến việc bảo mật thông tin cho file Excel cũng chính vì chúng ta thường chủ quan và đôi khi cũng vì chưng không biết phương pháp bảo mật như vậy nào. Việc đặt mật khẩu đến File Excel quan trọng rất quan trọng bởi:

Nếu như nhiều người đang sử dụng chung máy tính với bạn khác thì bạn nên đặt mật khẩu mang đến File Excel để có thể bảo đảm an toàn được tài liệu và những tin tức quan trọng. Đặc biệt là khi chúng ta thường xuyên phải thực hiện Excel cho công việc.

Hơn nữa, việc đặt mật khẩu đến File Excel sẽ giúp cho bạn bảo mật tin tức hơn khi giữ hộ file cho những người khác. Chỉ mọi ai tất cả mật khẩu mà chúng ta đã thiết lập thì mới gồm thể bẻ khóa và truy vấn vào file Excel đó.

Đề chống trường hợp có kẻ xấu muốn nạp năng lượng cắp những thông tin đặc biệt quan trọng hay tránh cho người khác gọi hoặc sửa, biến hóa nội dung.

*

Hướng dẫn giải pháp đặt mật khẩu mang đến File Excel đơn giản

Có thể thấy rằng bằng cách đặt mật khẩu mang đến File Excel để giúp đỡ cho tài liệu bảng tính của người sử dụng trở nên bình an hơn khôn cùng nhiều. Ví như như bạn chưa chắc chắn cách để mật khẩu cho File Excel thì đừng bỏ lỡ phần tiếp sau đây nhé.

Cách đặt mật khẩu cho File Excel

Với giải pháp này bạn thực hiện theo quá trình như sau:

Bước 1: Bạn triển khai mở file Excel rồi click chuột chọn File, sau đó click chuột Save As.

*

Bước 2: tiếp đến một hộp thoại Save As sẽ xuất hiện và bạn cần chọn vị trí để lưu file và tiếp đó nhấp chuột nút Tools như hình dưới và bấm lựa chọn General Options.

*

Bước 3: Sau đo hộp thoại General Options vẫn xuất hiện. Tại đây các bạn cũng có thể đặt mật khẩu mang lại file Excel bằng phương pháp nhập mật khẩu vào ô: 

+ Password to open: nếu như như bạn có nhu cầu tạo mật khẩu nhằm mở tệp tin tài liệu. Còn nếu như không biết password thì chúng ta không thể xem hay chỉnh sửa ngẫu nhiên nội dung như thế nào ở trong file. 

+ Password khổng lồ modify: ví như như các bạn muốn tạo mật khẩu mang đến File Excel nhằm sửa đổi tài liệu.

Các bạn có thể tạo cả hai mật khẩu trường hợp như các bạn muốn. Hoặc cũng rất có thể không nhập mật khẩu với chọn cơ chế chỉ đọc câu chữ file (Read-only recommended) với không thể xào nấu hay chỉnh sửa. Tiếp nối nhấn OK.

*

Bước 4: vỏ hộp thoại Confirm Password (xác nhấn lại mật khẩu đăng nhập vừa đặt mang lại file) lộ diện tại mục Reenter password to lớn proceed chúng ta nhập lại mật khẩu cùng bấm OK nhằm xác nhận.

*

Nếu như bạn thiết đặt 2 chính sách mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu thương cầu xác nhận lại 2 mật khẩu đăng nhập theo đồ vật tự là Password to mở cửa và tiếp đó là Password to lớn modify. Tiếp đến hộp thoại Confirm Password xuất hiện, tại mục Reenter password khổng lồ modify bạn tiến hành nhập lại mật khẩu đã nhập vào ô Password to lớn modify và nhấn OK nhằm xác nhận.

*

Bước 5: kế tiếp bạn bấm Save để giữ giàng thiết lập setup mật khẩu cho File Excel. Lúc mở ra bạn sẽ hiện ra bảng yêu ước nhập mật khẩu để mở tệp tin như hình dưới đây.

*

Trong ngôi trường hợp bạn muốn xóa mật khẩu đăng nhập vừa đã setup thì các bạn tiến hành tiến hành vào quá trình 1, bước 2 như trê. Còn tại bước 3 bạn chỉ cần xóa mật khẩu ở chính sách mà mình muốn hủy vứt và nhấn chọn OK. Bởi vậy là bạn đã vừa xóa password để bảo đảm an toàn tài liệu rồi đó.

Cách đặt mật khẩu cho File Excel bằng Protect Workbook

Với cách này chúng ta tiến hành tiến hành theo công việc sau đây:

Bước 1: Bạn thực hiện mở tệp tin Excel rồi nhấp chuột chọn File, tại tab Info hãy nhấn lựa chọn Protect Workbook > lựa chọn Encrypt with Password.

*

Bước 2: hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) xuất hiện, trên đây chúng ta hãy nhập mật khẩu mà bạn có nhu cầu tạo đến file Excel của bản thân trong ô phía dưới Password và tiếp nối nhấn OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chặn Các Trang Quảng Cáo Trên Firefox Nhanh Chóng, Dễ Dàng

Bước 3: tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác thừa nhận lại mật khẩu) thi các bạn tiến hành nhập lại mật khẩu đăng nhập vừa rồi vào ô phía dưới Reenter password với nhấn OK và bấm Save để giữ gìn các biến hóa cho file của bạn.

*

Bây giờ khi chúng ta mở file Excel kia ra thì một yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập mở file sẽ mở ra như hình dưới đây.

*

Nếu như bạn muốn xóa mật khẩu đăng nhập vừa tùy chỉnh thì cũng tương đối đơn giản. Bạn tiến hành mở tệp tin Excel bị khóa và nhập mật khẩu. Kế tiếp Chọn File, Nhấn chọn Protect Workbook, chọn Encrypt with Password với Xóa mật khẩu đăng nhập đã mua đặt, Nhấn chọn OK là xong.

*

Cách chế tạo mật khẩu mang lại sheet vào Excel

Với phương pháp này sẽ vận dụng cho tệp tin tài liệu có nhiều hơn 1 trang tính và chúng ta có thể lựa chọn 1 sheet bất kỳ trong file Excel để thiết lập mật khẩu. Với giải pháp này bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Excel đề xuất đặt mật khẩu và kế tiếp chọn sang trọng sheet (trang tính) muốn thiết lập mật khẩu cùng trên thanh cách thức ở phía trên bạn dấn chọn reviews và lựa chọn Protect Sheet để khóa trang tính đó.

Bước 2: kế tiếp một hành lang cửa số Protect Sheet vẫn xuất hiện, trên ô password lớn unprotect sheet bạn nhập mật khẩu nhằm khóa chỉnh sửa và nhấn lựa chọn OK.

*

Bước 3: tiếp nối của sổ Confirm password xuất hiện thêm và đã yêu cầu chúng ta nhập lại mật khẩu để xác nhận, chúng ta nhập mật khẩu và nhấn lựa chọn OK. Cuối cùng, các bạn sẽ nhìn thấy thanh qui định định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó đã được thiết kế mờ và chúng ta không thể chỉnh sửa được trang tính trường hợp như không tồn tại mật khẩu. Bởi vậy là chúng ta đã đặt mật khẩu mang lại sheet trong file Excel thành công xuất sắc rồi đó.

*

Để xóa mật khẩu đăng nhập vừa cấu hình thiết lập cho sheet trong tệp tin Excel cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần mở sheet Excel vẫn đặt mật khẩu cùng trên thanh khí cụ bấm chọn Review, kế tiếp Nhấn lựa chọn Unprotect Sheet với Nhập mật khẩu đăng nhập đã thiết lập của trang tính kia rồi Nhấn lựa chọn OK. Vậy là bạn đã vừa xóa thành công xuất sắc mật khẩu mang lại trang tính Excel rồi đó. Thanh công cụ sẽ lại xuất hiện thêm các trình chỉnh sửa như bình thường.

Cách để mật khẩu cho một vùng dữ liệu bất kỳ trong file Excel

Nếu như các bạn chỉ muốn bảo mật một vùng dữ liệu bất kỳ trong file Excel thì chúng ta tiến hành tiến hành theo quá trình sau đây:

Bước 1: các bạn mở file Excel lên, tiếp đến bôi đen toàn thể nội dung của trang tính và click chuột phải tiếp đến chọn Format Cells. Trên Tab Protection, các bạn bỏ lốt tích tại phần Locked với bấm chọn OK.

*

Bước 2: tiếp nối bạn bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn đặt password rồi tiếp tục nhấn chọn chuột đề xuất và lựa chọn Format Cells. Trên Tab Protection, bạn nhấn lựa chọn lại vết tích ở chỗ Locked cùng bấm chọn OK.

*

Bước 3: kế tiếp trên thanh phép tắc tại mục đánh giá bạn lựa chọn mục Allow Users lớn Edit Ranges/ Allow Edit Ranges. Một vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào New và tiến hành nhập mật khẩu đến vùng đề nghị khóa rồi bấm lựa chọn OK. Tiếp đó chúng ta được yêu cầu xác nhận laj mật khẩu vừa tạo nên rồi bấm OK.

*

Bước 4: Sau đó, trong vỏ hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges bạn liên tiếp chọn Protect Sheet rồi nhập mật khẩu nhằm khóa chỉnh sửa và Nhấn chọn OK. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực lại mật khẩu, nhập mật khẩu đăng nhập vừa thiết lập rồi nhấn chọn OK.

*

Kết quả khi click chuột vùng tài liệu bạn vừa chế tạo ra mật khẩu thì sẽ lộ diện lệnh yêu mong mật khẩu Unlock Range, nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa vùng dữ liệu đó thì rất cần phải nhập được mật khẩu. Vậy là bạn đã tạo mật khẩu cho vùng dữ liệu trong tệp tin Excel thành công xuất sắc rồi đó.

Nếu như bạn có nhu cầu xóa mật khẩu vùng dữ liệu vừa cấu hình thiết lập thì bạn triển khai như sau: chọn vùng dữ liệu đã khóa, trên thanh công cụ tiến hành chọn nhận xét và nhấn chọn Unprotect Sheet. Sau đó bạn nhập mật khẩu sẽ đặt với nhấn lựa chọn OK. Thật dễ dàng phải không nào.

Như vậy bên trên đây tôi đã hướng dẫn đến chúng ta chi tiết 4 phương pháp đặt mật khẩu đến File Excel vô cùng dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng. Hi vọng với những tin tức mà mình chia sẻ trên đây vẫn giúp bạn cũng có thể bảo vệ được tài liệu của bản thân mình tốt nhất. Chúc chúng ta thành công.