Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel

1.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel

Mục đích

Kế toán khi thao tác làm việc trên excel, hay gặp gỡ 1 vấn đề với số triệu chứng trường đoản cú. Bài viết này sẽ lý giải chúng ta viết 1 hàm solo giản nhằm quản lý số hội chứng tự cùng với mục đích:

Đánh số phiếu (Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, chi, hoá đối kháng chào bán hàng…) một biện pháp tự động để rời bị trùng lặp.Kiểm tra được tổng thể phiếu

2. Cách làm

trước hết yêu cầu xác định được chủng loại phiếu chuẩn có dạng như thế nào.

Xem thêm: Kết Nối Note 5 Với Máy Tính, Kết Nối Samsung Galaxy Note 5 Với Máy Tính

Thông thông thường sẽ có 2 dạng chính:

Đánh số phiếu liên tục theo sản phẩm tự: các dạng nlỗi PNK001 -> PNK100, PT01 -> PT100, PC1 …Đánh số phiếu liên tiếp có tất nhiên thời hạn nhỏng năm hoặc tháng: PNK01/2017, PXK001/08…

Từ chủng loại bên trên, ta rất có thể thấy số phiếu được chia thành 3 phần:

Phần ký kết tự đầu : Xác định nhiều loại phiếu (trợ thời Hotline là P1)Phần ký từ bỏ giữa: Xác định số sản phẩm công nghệ từ của phiếu (tạm thời call là P2)Phần ký tự cuối: Xác định thời gian lập phiếu (lâm thời Điện thoại tư vấn là P3)

Ta hoàn toàn có thể thấy hàm tạo thành số phiếu sẽ có dạng:

=P1&P2&P3

P1 có những ký trường đoản cú text, do kia các ký từ bỏ text sẽ phải đặt trong vết nháy knghiền, ví dụ “PNK”, “PXK”, “PT”, “PC”…P2 là số thiết bị trường đoản cú tăng dần hồ hết, dựa vào đều phiếu vẫn lập. Do kia ta xác định P2 dựa trên tổng số phiếu sẽ lập bằng hàm: Counta()+1 đến vùng cất danh sách phiếu vẫn lập, trong đó Counta() vẫn ra hiệu quả toàn bô phiếu vẫn lập.Tuy nhiên hiệu quả bên trên chỉ tất cả dạng số đơn thuần, để đem đến dạng 001, 002… thì ta đề xuất bước chuyển đổi format với hàm text

Text(Counta(…),”00#”) hoặc Text(Counta(…),”0#”)

P3 đựng những quý giá thời hạn, buộc phải ta sử dụng hàm Year() hoặc Month() nhằm tách thời hạn từ là 1 mốc thời hạn tất cả sẵn, hoặc tách bóc thời hạn theo thời điểm lập phiếu (là ngày hiện tại) bằng hàm

Year(today()) hoặc Month(today())

Ghxay lại ta sẽ có được bí quyết dạng:

=”PNK”&Text(Counta(…),”00#”)&”/”&Year(today()) hoặc

=”PNK”&Text(Counta(…),”00#”)

3. Nâng cao

Có không hề ít cách để đánh số phiếu tự động: Hàm hoặc VBA.

Trong ngôi trường thích hợp vùng list phiếu sẽ lập áp dụng vào hàm Counta(….) bao hàm cả hầu như phiếu lộ diện nhiều lần sẽ có tác dụng tác dụng bị không nên, vậy làm cho cầm cố nào nhằm xử lý trong trường đúng theo này?


Dù đang bao gồm ứng dụng, nhưng khả năng Excel vẫn cực kì quan trọng đặc biệt cùng với kế toán thù, bạn sẽ vững vàng Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp cho bạn, đăng ký khoá học tập Excel:

*

Những ngôn từ này sẽ được giải đáp vào khoá học tập IM101 – Tự chế tác phần mềm cai quản kho với Excel và VBA, khóa học góp bạn nâng cấp kỹ thuật cai quản tài liệu, khả năng áp dụng Excel với tạo ra cách thức góp thống trị các bước kết quả hơn.

Qua nội dung bài viết này họ thấy câu hỏi thực hiện VBA trong Excel đem về công dụng không ít trong các bước đúng không như thế nào. Không chỉ bao gồm vậy, VBA còn giúp được không ít điều thú vui không chỉ có vậy như: giúp bạn tăng speed trong quy trình cách xử lý trên Excel, giúp lập những report tự động hóa, tinh chỉnh những công tác khác như Word, nguồn Point, Outlook… giúp trở thành tệp tin excel của người sử dụng trở nên một trong những phần mượt siêng nghiệp…

Để có thể học tập VBA một cách rất đầy đủ, tất cả khối hệ thống, bạn hãy tmê mẩn gia khoá học VBA101 – VBA cơ bạn dạng dành riêng cho người bắt đầu bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Trong thời điểm này hệ thống vẫn có khá nhiều ưu đãi khi chúng ta ĐK khóa đào tạo này. Chi máu xem tại: