ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐÔNG TRONG EXCEL

Đánh số trang bị tự trong Excel sẽ giúp bạn về tối ưu hóa được công việc, đặc trưng khi phải thống kê số liệu. Vậy bí quyết đánh số trong Excel như vậy nào? Ở bài viết dưới đây, cheohanoi.vn sẽ chỉ dẫn bạn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự tự đông trong excel


Đánh số lắp thêm tự trong Excel là một thuật toán được sử dụng phổ cập trong bài toán thống kê những dữ liệu theo một đơn côi tự, giúp fan dùng thuận lợi theo dõi và làm chủ các tin tức đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, cheohanoi.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số thứ tự cấp tốc gọn, đơn giản và dễ dàng mà công dụng nhất nhé.

*

Cách khắc số thứ tự trong Excel trường đoản cú động

Tự khắc số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột là phương pháp làm đơn giản và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số đồ vật tự tương ứng cùng với số thiết bị tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở nhị ô đầu tiên, bạn có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn đã đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô trang bị 2 nhằm hiện lốt thập đen, click vào lốt thập black và kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự mà bạn ước ao muốn.

*

Đánh số đồ vật tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, chọn Series sống thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tiến công số bạn cần chèn mang đến dãy.

Có 4 phong cách đánh số:

Linear: viết số tăng dần.Growth: đặt số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 điểm sáng của dãy số:

Rows: đánh số theo hàng.Columns: khắc số theo cột.

Ví dụ: ở bảng này, hàng được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng ngày một nhiều và được viết số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số thiết bị tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số vật dụng tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, kết quả bảng vẫn hiện ra những số theo máy tự từ một đến 14.

*

Sử dụng bí quyết đánh số vật dụng tự trong Excel

Đánh số máy tự vào Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: trong ô trước tiên bạn cần hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Thừa nhận Enter, máy đã hiện lên số sản phẩm công nghệ tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự nhưng mà bạn mong mỏi muốn.

*

Đánh số thiết bị tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn đề xuất hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số thứ tự trong bảng Excel. A2 là showroom ô bây giờ của quý hiếm tham chiếu. Nhận Enter cùng số thứ tự trước tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô gồm thứ tự mà bạn ao ước muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để khắc số thứ tự các hàng có dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng để đếm các ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô từ bỏ B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô vẫn trả về hiệu quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là địa điểm trả về hiệu quả của trở thành đếm dữ liệu. Ở đây tác dụng trả về 14.

Bước 3: bạn dùng hoàn toàn có thể đếm số ở các ô phạm vi.

Xem thêm: Đồng Bộ Danh Bạ Với Gmail - Cách Đồng Bộ Danh Bạ Android Lên Gmail

Ví dụ: có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách viết số thứ tự trong Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel rất có thể đánh số sản phẩm tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần ban đầu đánh số lắp thêm tự. Tiếp đến chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự nhưng mà bạn muốn muốn.

Lưu ý: hoàn toàn có thể cộng trừ ở hàm ROW() nhằm khớp với hàng bạn ước ao muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng mang lại phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, dấn Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: nhận OK. Hiện giờ bảng của người sử dụng đã được auto cập nhật số hàng khi bạn chèn giỏi xóa tài liệu ở bảng.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel lúc lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với nhiều loại phương pháp như phép cộng, trung bình tuyệt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số biểu thị thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu đồ vật 1. Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu lắp thêm 2. Từ bỏ vùng tham chiếu thứ 2 trở đi hoàn toàn có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn có nội dung để đảm bảo việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ hai nên bắt đầu với ô D2. Khi thực hiện đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2).Số thiết bị tự tại chiếc 3 = COUNT(D2:D3).Số sản phẩm công nghệ tự tại chiếc 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đang luôn lộ diện trong những công thức, vậy bắt buộc ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ kia ta gồm công thức đếm số trang bị tự trên ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Tại sao không kéo được số thứ tự vào Excel

Lưu ý, khi ao ước đánh số đồ vật tự trong Excel bằng cách kéo những ô xuống, cần để ý phải bôi đen nhì ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện dấu thập đen, kéo chuột bước đầu từ ô thứ 2 tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn muốn muốn.

Nhưng khi chữ thập đen không xuất hiện thêm thì công dụng này đang chạm mặt lỗi.

*

Để hotline lại công dụng này, hãy có tác dụng theo các bước sau hiện vết thập đen khi kéo cách làm xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dấn dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dìm OK để hoàn thành.

Khi ấy lốt thập vẫn xuất hiện khi bạn trỏ con chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự nhưng bạn ước ao muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người dùng sử dụng công thức Hand-fill tuy nhiên không sao chép được phương pháp từ mẫu trên xuống loại dưới hoặc hiệu quả trả về chỉ được một chiếc đầu tiên. Đây là 1 lỗi cơ bản nhiều người rất có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bởi những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: có thể sửa lỗi để hiện vệt thập black khi kéo phương pháp xuống các ô.

Cách 2: làm theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dìm dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang lựa chọn Manual).Bước 3: dấn OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có được sửa trong Excel.

Đánh số sản phẩm tự vào Excel ko liên tục

Để khắc số thứ từ bỏ với các dữ liệu không liên tục, có thể tham khảo công thức sau để điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 trọn vẹn không có dữ liệu hoặc công thức

Với những ô có tài liệu hoặc công thức, rất có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đấy là một số phương pháp để người dùng có thể đánh số lắp thêm tự trong Excel một cách nhanh gọn, đơn giản và dễ dàng nhất. Trường hợp thấy hữu dụng hãy Like, giới thiệu để ủng hộ cheohanoi.vn trong những nội dung bài viết sắp cho tới nhé.