Dđánh Số Thứ Tự Trong Excel

Bạn sẽ tìm biện pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel cấp tốc để xử lý các các bước của mình? tuy nhiên, chúng ta chưa kiếm tìm ra giải pháp tối ưu nhất? Nếu đề nghị đánh thứ tự theo cách bằng tay thủ công thì ko biết khi nào mới hoàn thành được, hãy thử 7 cách triển khai mà cheohanoi.vn.vn share nhé.

Bạn đang xem: Dđánh số thứ tự trong excel


Bạn có thể dễ dàng tiến công số các hàng trong Excel theo phong cách thủ công, dẫu vậy đó không hẳn là phương pháp tốt độc nhất vô nhị và kết quả nhất. Thử tưởng tượng đến sự việc phải tấn công số hàng trăm ngàn hàng ngàn hàng, các bạn sẽ cần từng nào lâu để hoàn thành công việc đó? Đã đến lúc để khám phá một số cách giúp cho bạn đánh số hàng/số thứ tự vào Excel một cách tự động hóa và trong bài viết này, cheohanoi.vn.vn sẽ cùng chúng ta lần lượt tìm hiểu từng phương thức đó.

*

Bước 3: Di chuyển nhỏ trỏ con chuột vào biểu tượng hình vuông đó cùng nó sẽ trở thành biểu tượng dấu cộng (+). Lúc này, chúng ta bấm giữ chuột trái cùng kéo xuống cho hàng nhưng bạn ước ao muốn.

2. Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng Fill Series

Cách tiếp theo sau để đặt số thứ tự vào Excel là thực hiện công cố gắng Fill Series, với các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô thứ nhất của cột lắp thêm tự. Trong lấy ví dụ này, cheohanoi.vn.vn nhập số 1 vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab home và chọn Fill > Series trong phần Editting nằm ở góc trên bên đề xuất màn hình.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Series, các bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định và hướng dẫn giá trị Stop Value là số vật dụng tự cuối cùng. Ví dụ như trong nội dung bài viết có toàn bộ 10 cửa hàng, vậy cheohanoi.vn.vn đang nhập giá trị Stop Value là 10. Lưu giữ ý: nếu bạn không nhập địa điểm dừng đặt số thứ tự, Fill Series sẽ không còn hoạt động.

Bước 4: Click OK cùng cột Số máy tự vào bảng tính sẽ được đánh số từ là một đến 10.

3. Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng hàm ROW

Bạn cũng rất có thể sử dụng hàm Excel để khắc số thứ tự. Đối với cách sử dụng Fill Handle và Fill Series sống trên, số lắp thêm tự được điền là quý giá tĩnh. Tức là nếu bạn thêm hoặc xóa những hàng trong trang tính của mình, các số được gán sẽ không còn thay đổi. Bởi đó, các bạn sẽ phải triển khai việc update lại số hàng mang đến đúng sản phẩm tự.

Để xử lý vấn đề này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm ROW thay do 2 phương thức đầu tiên. Cách thực hiện như sau:

Bạn nhập bí quyết "= ROW() - 1" vào ô thứ nhất của cột số thiết bị tự (ở lấy ví dụ như này là ô A2), sau đó coppy và dán cách làm này vào tất cả các ô sót lại của cột số máy tự (bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy cấp tốc quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số thứ tự của mặt hàng hiện tại. Đó là vì sao vì sao trong lấy một ví dụ này, cheohanoi.vn.vn trừ đi một trong những công thức bởi vì số vật dụng tự bước đầu từ hàng thứ hai trở đi. Nếu dữ liệu của bạn ban đầu từ sản phẩm số 6, bạn cần nhập phương pháp là "=ROW() - 5".

Điều hoàn hảo nhất của việc sử dụng hàm ROW để đặt số thứ tự trong Excel là khi bạn thêm xuất xắc xóa những hàng, số sản phẩm công nghệ tự vẫn được auto điều chỉnh.

4. Đánh số vật dụng tự trong Excel bởi hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng làm chỉ khắc số thứ tự so với các hàng bao gồm dữ liệu. Chúng ta nhập cách làm sau vào ô đầu tiên của cột số máy tự (trong lấy ví dụ như là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra xem ô giáp trong cột B bao gồm trống tốt không. Giả dụ trống, nó vẫn trả công dụng là một khoảng trống.

Xem thêm: Đọc Truyện Tranh Conan Tập Cuối Chính Xác Nhất, Đọc Truyện Tranh Conan Tập Cuối

- COUNTA($B$2:B2): Đếm những ô cất dữ liệu, trong các số ấy $B$2:B2 là phạm vi nhưng hàm COUNTA được vận dụng (luôn buộc phải khóa giá trị đầu tiên, ở đó là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi so với các ô mặt dưới).

Sau đó, sao chép và dán bí quyết vào tất cả các ô sót lại trong cột số trang bị tự (bạn rất có thể sử dụng công dụng kéo thả Fill Handle).

Trong ngôi trường hợp các bạn có danh sách tài liệu lớn và bạn có nhu cầu lọc dữ liệu, sau đó xào nấu và dán dữ liệu được lọc vào trong 1 trang tính khác, áp dụng hàm SUBTOTAL sẽ sở hữu thể tự động hóa cập nhật số hàng, ngay lập tức cả khi bạn lọc danh sách dữ liệu thì số sản phẩm vẫn được tiến công đúng đồ vật tự. Ví như sử dụng bất kỳ cách như thế nào được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy rằng số vật dụng tự ban đầu giữ nguyên. Điều này tức là khi xào luộc dữ liệu đang lọc, các bạn sẽ phải update lại số sản phẩm tự.

Ví dụ, ta bao gồm bảng tính như sau:

Sau lúc lọc tài liệu bằng tính năng Filter, một số hàng đã bặt tăm và số lắp thêm tự đã gồm sự biến đổi như hình mặt dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi tài liệu được lọc, cột số đồ vật tự tự động cập nhật và được đánh số theo đúng thứ tự. Các bạn nhập công thức sau vào ô trước tiên của cột số đồ vật tự (trong ví dụ như là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong đó,

- Số 3 được phát âm là hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA được vận dụng (luôn bắt buộc khóa quý giá đầu tiên, ở đấy là B2, còn nếu không thì hàm có khả năng sẽ bị lỗi so với các ô bên dưới).

Bảng Excel là 1 trong những công cụ tuyệt vời nhất mà chúng ta phải thực hiện khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp cho việc quản lý và áp dụng dữ liệu thuận lợi hơn siêu nhiều. Sau đấy là cách chúng ta cũng có thể áp dụng để đánh số các hàng bằng bảng Excel:

Bước 1: Bôi đen toàn cục vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và chọn Table.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng lựa chọn bảng đã chính xác. Sau đó, click OK để chế tạo ra bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng trước tiên của cột Số sản phẩm công nghệ tự), chúng ta nhập cách làm sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.

Bước 5: Sau đó, cột Số vật dụng tự trong bảng tính đã được tự động hóa đánh số.

7. Đánh số thiết bị tự trong Excel bằng phương pháp cộng 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước

Một cách đánh số vật dụng tự vào Excel nhanh, gọn, dịu khác là cùng 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước. Điều này sẽ bảo đảm an toàn các hàng tiếp theo có số máy tự tăng thêm 1 đối kháng vị. Chú ý cách này chỉ áp dụng cho danh sách tài liệu liên tục bước đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu như bạn xóa hoặc thêm hàng, số máy tự sẽ không còn được cập nhật. Bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Nhập hàng đầu vào ô đầu tiên của cột Số sản phẩm tự (ở đây là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền sát bên dưới ô đầu tiên nhập số 1), các bạn gõ công thức:

A3 = A2+1

Bước 3: Sao chép cùng dán phương pháp vào các ô còn sót lại của cột Số máy tự. Bạn cũng có thể sử dụng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle nhằm đẩy nhanh quá trình.

https://cheohanoi.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, cheohanoi.vn.vn vẫn giới thiệu cho chính mình một số phương pháp đánh số thiết bị tự vào Excel nhanh chóng. Những cách này được áp dụng cho mọi trường đúng theo khác nhau. Bởi vì đó, tùy vào bảng dữ liệu mà chúng ta có, chúng ta lựa chọn phương pháp cho phù hợp.