Hàm rank có điều kiện trong excel

Xếp hạng trong Excel bao gồm thật sự dễ dàng như các bạn tưởng? Hãy nhằm cheohanoi.vn tiết lộ cho bạn hàm RANK và những công thức quý báu.

Bạn đang xem: Hàm rank có điều kiện trong excel


Để thuận tiện hơn trong việc đào bới tìm kiếm ra đối tượng nhất, nhì,…, chót, người ta áp dụng hàm RANK xếp hạng trong Excel. Không hề ít người nghĩ đây là một hàm dễ vận dụng, nhưng có thật là như vậy? Hãy thuộc cheohanoi.vn tìm hiểu ngay câu vấn đáp bạn nhé.

Hàm xếp hạng vào Excel là hàm gì?

Hàm xếp hạng vào Excel là hàm RANK cùng được dùng làm xếp hạng dữ liệu theo máy tự từ cao mang lại thấp hoặc tự thấp đến cao tùy theo nhu yếu của bạn sử dụng.

Nhờ tất cả hàm RANK, các bước của dân công sở, đặc biệt là những tín đồ thường xuyên thao tác với bạn dạng tính tuyệt những nhỏ số, sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được tương đối khoảng thời gian quý báu của mình.

Người ta cũng search thấy những điểm tương đương về mặt tính năng giữa hàm RANK và giải pháp Sort nhưng chắc chắn là sẽ chuyển động hiệu quả cũng như tối ưu hơn.

Vậy nghỉ ngơi trong trường vừa lòng nào, họ cần mang đến sự có ích của hàm RANK?

Thứ nhất, khi dữ liệu rất cần phải xếp hạng theo đồ vật tự trường đoản cú cao mang đến thấp.Thứ hai, khi dữ liệu rất cần phải xếp hạng theo thiết bị tự trường đoản cú thấp cho cao.

Đối với hầu hết bảng tài liệu có từ 2 quý giá trở lên giống như nhau thì làm cho sao?

Trường vừa lòng này phần đa tưởng vẫn làm khó hàm xếp hạng vào Excel tuy nhiên thật ra lại vô cùng solo giản. Hàm RANK sẽ cho cái đó đồng hạng. Lấy một ví dụ trong bảng giá trị tất cả số 20 xuất hiện thêm 2 lần, vậy số 20 thứ hai sẽ đồng hạng cùng với số trăng tròn thứ nhất.

Cú pháp hàm xếp hạng vào Excel

Mỗi hàm trong Excel hoàn toàn có thể khác nhau về tác dụng song tất yêu nào không còn cú pháp khoác định, tất yếu hàm xếp hạng trong Excel không hẳn là ngoại lệ.

Cú pháp hàm xếp hạng trong Excel hay nói một cách khác là hàm RANK như sau:

=RANK(number,ref, )

Giải phù hợp cú pháp:

RANK: thương hiệu hàm xếp hạng trong Excel (tiếng Anh có nghĩa là thứ hạng)number: dữ liệu rất cần phải xếp hạngref: khối tài liệu chứa phần dữ liệu đang rất cần được xếp hạngorder: khi trong phương pháp thì chỉ viết bảo hộ là “order”, tuy nhiên khi được áp dụng trong thực tiễn, nó sẽ tiến hành thay thông qua số 0 hoặc số 1. Vào đó, trường hợp là số 0 hoặc không có tham số order thì mang định xếp hạng từ cao mang đến thấp, còn trường hợp là tiên phong hàng đầu thì đang xếp hạng trường đoản cú thấp cho cao.

Nếu bạn vẫn đang còn cảm thấy thừa trừu tượng và khó khăn hiểu, đừng lo, hãy thường xuyên theo dõi bài viết để bao gồm ví dụ trong thực tiễn và hướng dẫn cụ thể cho hàm xếp hạng trong Excel.

Hàm thu xếp từ cao cho thấp trong Excel

Trong một phiên bản dữ liệu gồm tương đối nhiều giá trị lớn nhỏ tuổi khác nhau và bạn chỉ mong muốn nó diễn tả từ cao xuống thấp, hãy sử dụng hàm xếp thứ hạng theo cú pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo các thành tích đạt kpi hiệu quả chiến dịch từ cao mang đến thấp vào phạm vi mon 7/2021 trong phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Nhập công thức vào ô thứ nhất trong cột xếp hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải mê thích công thức:

B2: giá chỉ trị rất cần được xếp hạng trong Excel$B$2:$B$5: danh sách các nội dung bài viết của tất cả nhân viên phòng Nội dung. Để thắt chặt và cố định phần này (làm lộ diện ký trường đoản cú $, bạn chọn từ B2 đến B5 rồi bấm F4 hoặc fn+F4).0: Đại diện mang đến chữ “order” vào cú pháp tổng quát, có nghĩa là xếp hạng theo trang bị tự tăng dần. Có thể không điền số 0 vẫn đồng ý cho ra công dụng tương tự.

*

Bước 2: dấn Enter và các bạn sẽ có công dụng như hình.

*

Bước 3: Để triển khai xếp hạng những nhân viên còn lại, đừng copy công thức hay viết lại cho từng fan mà hãy làm theo đoạn phim hướng dẫn sau để về tối ưu hóa:


Vậy theo kết quả cuối thuộc thì nhân viên cấp dưới Đinh quận hoàng mai có thành tích tối đa (30 bài viết) nếu xếp hạng tự cao xuống thấp. Cách làm này hay được dùng làm muốn kiếm tìm ra với khen thưởng nhân viên xuất nhan sắc của nhóm.

*

Hàm thu xếp từ thấp đến cao vào Excel

Giả sử nếu còn muốn tìm ra với phê bình hoặc giảng dạy thêm cho người có thành tựu tệ tuyệt nhất nhóm thì làm biện pháp nào? bọn họ sẽ ngay mau lẹ làm ngược lại, áp dụng hàm xếp hạng vào Excel theo thiết bị tự từ bỏ thấp cho cao.

Để vận dụng hàm xếp hạng trường đoản cú thấp mang lại cao, bạn hãy thuộc cú pháp này:

=RANK(number,ref,1)

Giải say mê cú pháp:

number: quý hiếm được xếp hạngref: Khối tài liệu chứa quý hiếm được xếp thứ hạng (number)1: biểu hiện cho chữ “order”, ý hy vọng cho Excel hiểu người tiêu dùng muốn thu xếp theo thiết bị tự trường đoản cú thấp cho cao.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo kết quả đạt kpi từ cao mang lại thấp trong phạm vi mon 7/2021 trong phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Ở ô đầu tiên của cột xếp thứ hạng ta điền vào phương pháp sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải thích công thức:

B2: giá bán trị rất cần phải xếp hạng.$B$2:$B$5: Khối tài liệu chứa quý hiếm B2, nên cố định bằng cách chọn trường đoản cú ô B2 mang đến ô B5 tiếp nối nhấn F4 hoặc fn+F4).1: Lệnh của xếp hạng theo máy tự từ thấp đến cao.

*

Bước 2: dấn Enter với có công dụng như hình:

*

Bước 3: tiến hành xếp hạng các nhân viên còn lại bằng cách di chuyển con trỏ vào bên góc đề xuất ô đầu tiên rồi kéo xuống.

Xem thêm: Lợi Ích Và Tác Hại Của Điện Thoại Bằng Tiếng Anh, Hướng Dẫn Trình Bày Về Trong Các Task Ielts

Vậy là nhờ hàm xếp hạng vào Excel theo thứ tự trường đoản cú thấp mang đến cao, bạn dễ dãi tìm ra ai là người có thành tích tệ tốt nhất nhóm, cụ thể là nhân viên cấp dưới Nguyễn Quốc Đại, từ bỏ đó bao hàm hướng giải quyết và xử lý và phân chia công việc phù hợp.

*

Hàm xếp hạng vào Excel theo điều kiện

Trong hầu như trường hợp cụ thể ngoài thực tiễn, không chỉ dễ dàng và đơn giản là cần sử dụng hàm xếp hạng trong Excel để thu xếp lớn nhỏ, cơ mà cũng có những lúc phải tiến hành theo một vài điều khiếu nại kèm theo. Phương pháp để bạn xử lý vấn đề đó là áp dụng hàm xếp hạng theo điều kiện.

Có hai một số loại hàm xếp hạng theo điều kiện trong Excel: Xếp hạng vào Excel theo một điều kiệnXếp hạng trong Excel theo rất nhiều điều kiện.

Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện

Khi bọn họ đặt một điều kiện cho bài toán xếp hạng vào Excel, nếu như chỉ dùng mỗi hàm RANK thì không có kết quả, phải vận dụng đồng thời những hàm khác.

Việc áp dụng kèm theo một điều kiện nhất định sẽ giúp quá trình phân hạng diễn ra ví dụ hơn, kị sự đồng hạng xảy ra, điều này đặc biệt quan trọng quan trọng nếu bạn muốn xếp loại học sinh theo bảng điểm những môn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo sản phẩm công nghệ tự từ cao đến thấp bởi điểm trung bình của 3 tiêu chí Trang phục, tiếng giấc, Thái độ. Nếu ai gồm điểm giờ đồng hồ giấc cao hơn thì ưu tiên đứng số hạng cao hơn.

Bước 1: Để nhân thể cho việc xếp hạng theo điều kiện điểm giờ giấc như đề yêu thương cầu, ta xét điểm ưu tiên tiếng giấc nếu điểm trung bình đều bằng nhau trước, ta tất cả công thức sau:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải say mê công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: cần sử dụng hàm COUNTIF đếm trong vùng dữ liệu từ C3 mang lại C7 (cột giờ đồng hồ giấc) có mức giá trị như thế nào trùng nhau hay không, nếu bao gồm thì tức nhiên là khủng 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): sử dụng hàm RANK.EQ để kiểm tra tất cả điểm trung bình nào bị trùng không, nếu bao gồm thì nếu như ai có điểm giờ giấc cao hơn sẽ có thứ hạng cao hơn nữa theo lắp thêm tự từ cao mang đến thấp.

Hiểu nôm na, chân thành và ý nghĩa của bí quyết này là ví như điểm mức độ vừa phải bị trùng nhau thì sử dụng điểm giờ đồng hồ giấc để xem ai bao gồm vị thiết bị cao hơn, bố trí theo thứ tự tăng dần.

Tại sao xếp theo sản phẩm tự từ cao đến thấp? bởi thứ hạng được tính theo điểm tiếng giấc này sẽ dùng làm cộng vào điểm trung bình nơi bắt đầu (cột E), điểm càng tốt thứ hạng đã càng tăng.

Tại sao sử dụng hàm RANK.EQ? bởi nó nâng cấp hơn hàm RANK, nếu có khá nhiều hơn 1 người dân có cùng số điểm giờ giấc, vậy ai có thứ hạng tối đa sẽ được máy hạng bự hơn. Ví dụ như điểm giờ đồng hồ giấc của Thảo và chiến hạ đều bằng 9.5 nhưng điểm mức độ vừa phải Thảo > thắng => Thảo xếp hạng cao hơn.

Bước 2: Tính lại điểm trung bình sau khoản thời gian tính điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc, thực hiện theo cú pháp: =E3+G3/1000

Giải phù hợp công thức:

Dùng điểm ưu tiên đang tính được cùng vào với điểm trung bình cộng của 3 tiêu chí.Chúng ta lấy tác dụng với 3 chữ số thập phân buộc phải chia mang đến 1000.Khuyến khích để cột điểm ưu tiên sát với cột điểm gốc nhằm mục tiêu tiện lợi hơn.

Bước 3: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình vừa mới được tính lại theo cú pháp:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

*

Bước 4: dìm Enter để có kết quả. Vậy sau cùng người tất cả thứ hạng cao nhất là nhân viên Đoàn Văn Quyết cùng với điểm giờ đồng hồ giấc là 10.

Xếp hạng trong Excel theo rất nhiều điều kiện

Nếu đã thuần thục giải pháp xếp hạng trong Excel theo một đk thì việc áp dụng nhiều đk để xếp hạng cũng sẽ diễn ra dễ dàng hơn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo điểm trung bình, ví như đồng hạng thì ưu tiên xét theo đồ vật tự những hạng mục Giờ giấc > trang phục > Thái độ.

*

Bước 1: Xét ưu tiên điểm giờ giấc lúc điểm trung bình bởi nhau, công thức:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải say đắm công thức: xem lại Bước 1 phần xếp hạng vào Excel theo một điều kiện.

Bước 2: Xét ưu tiên điểm trang phục nếu điểm ưu tiên giờ giấc trùng nhau, công thức:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải thích hợp công thức:

G3>0: Chỉ thực hiện khi điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc không giống 0COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: Chỉ triển khai khi xếp thứ hạng ưu tiên giờ đồng hồ giấc mở ra đồng hạng(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): giả dụ cả hai đk nêu trên đều thỏa mãn nhu cầu thì mới triển khai tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): xếp thứ hạng điểm ưu tiên xiêm y theo thứ tự tăng dần

Bước 3: Xét ưu tiên thái độ nếu trường phù hợp điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc với Thái độ bằng nhau, công thức:

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

K3>0: Chỉ triển khai nếu xếp hạng ưu tiên xiêm y khác 0COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: Chỉ triển khai nếu xếp hạng ưu tiên trang phục đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): giả dụ cả nhị điều nêu bên trên đều đáp ứng nhu cầu thì mới xét điểm ưu tiên thái độRANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): xếp thứ hạng điểm ưu tiên cách biểu hiện theo sản phẩm công nghệ tự từ bỏ thấp mang lại cao

Bước 4: Tính điểm trung bình lại dựa trên 3 điểm ưu tiên mà lại ta sẽ tính, công thức: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

*

Sở dĩ cần chia cho 1000, 10000, 100000 bởi vì mỗi level ưu tiên yêu cầu xét giảm 10 lần khiến cho ra kết quả không làm tròn nhờ vậy mà tiện lợi phân loại trong cả bằng mắt thường.

Bước 5: triển khai xếp loại nhân viên theo điểm trung bình new tính được theo vật dụng tự từ cao mang đến thấp:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

Bước 6: dìm Enter với có công dụng sau:

Như vậy, thông qua nội dung bài viết này, cheohanoi.vn đã giúp đỡ bạn hiểu rõ từng chi tiết và cách vận dụng hàm xếp hạng vào Excel, hay có cách gọi khác là hàm RANK.

Trên thực tế, hàm RANK lúc đi cùng rất những đk sẽ khá phức tạp và đề nghị bạn áp dụng vốn kiến thức và kỹ năng đã được học tập trong Excel để kết hợp chúng một biện pháp logic. Có thể bạn sẽ nhớ, nhưng nếu như khách hàng quên, chớ ngần ngại tìm về những bài viết hướng dẫn trên cheohanoi.vn nhé. Chúc bạn thành công.