HỢP NHẤT Ô TRONG EXCEL

Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi sử dụng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên xem bài bác hướng dẫn phương pháp gộp cột vào Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Hợp nhất ô trong excel

Khi làm cho việc vào Excel, sẽ gồm nhiều cơ hội bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, mặt hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp hơi đơn giản, ko phải ai cũng biết giải pháp gộp cột, hàng xuất xắc ô nhưng mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài giải pháp gộp cột trong Excel nhưng mà bạn bắt buộc biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Chọn các cột, mặt hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng bí quyết kéo thả chuột.

+ Bước 2: bên trên tab Home, nhấn Merge và Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, hàng xuất xắc cột đã có chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên mặt trái, toàn bộ những dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, bao gồm 2 bí quyết hiệu quả hơn để gộp ô, hàng và cột trong Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là bí quyết gộp cột trong Excel đơn giản nhất nhưng mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác nhau .

Xem thêm: Tuyệt chiêu chơi game bài tiến lên luôn thắng

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và sở hữu đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả những ô tính từ 2 tốt nhiều mặt hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data mặt cạnh tab View trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn những mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn cách những dữ liệu được gộp bằng dấu cách. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô mặt trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells vào phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Gộp cái trong Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp hai xuất xắc nhiều cột và giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:

Bước 1: Chèn một cột hoặc sản phẩm mới tại nơi bạn cần gộp bằng biện pháp đặt nhỏ trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải và chọn Insert. Bạn đặt tên cho cột hoặc hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc mặt hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 cùng ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: coppy công thức này vào các ô còn lại trong sản phẩm hoặc cột, vắt đổi thương hiệu của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào luộc các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào hàng hay cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
sử dụng công thức của Excel để gộp cột

Sau khi xong xuôi bước 4, bạn tất cả thể xóa các hàng tốt cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà lại không làm mất dữ liệu của cột tuyệt hàng đã gộp.

Trên đây là 3 cách gộp cột vào Excel nhưng mà cheohanoi.vn muốn giành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, giúp đỡ đến bạn thật nhiều vào công việc cùng cuộc sống!