KẾT NỐI SQL VỚI EXCEL

Chúng ta thường tàng trữ với cách xử lý tài liệu trên các database nhưng các report lại thường được tiến hành, trình diễn và gửi đi bên dưới dạng các tệp tin Excel. Đối cùng với các báo cáo định kỳ nhỏng report ngày, report tuần tuyệt báo cáo mon, việc xử lý tài liệu cùng xuất tài liệu ra Excel thường được tiến hành giống như nhau và lặp đi tái diễn. Vì cố gắng Việc chế tạo connection giữa Excel với những database giúp cho chúng ta có thể lấy tài liệu tự động hóa, nhanh lẹ, tiện lợi. Bên cạnh đó, vào một số trong những trường đúng theo, tài liệu trên database quá to, câu hỏi copy ra Excel hoàn toàn có thể bị sót dữ liệu, connection Excel với database là một trong những chiến thuật có ích góp họ cách xử trí vụ việc này.

Bạn đang xem: Kết nối sql với excel

Bài viết tiếp sau đây đã lý giải bạn phương pháp chế tạo kết nối giữa Excel với cùng một database, ví dụ là Squốc lộ. Các bạn có thể thực hiện theo công việc sau:

Cách 1: Vào tab Data, chọn From Other Sources, lựa chọn From Microsoft Query.

*

Cách 2: Tại hành lang cửa số Choose Data Source, nhận OK để xuất hiện thêm cửa sổ Create New Data Source.

Tại cửa sổ Create New Data Source:

Ô 1: đặt tên mang lại queryÔ 2: chọn SQL ServerÔ 3: dấn Connect, mở ra hành lang cửa số Squốc lộ Server Login => điền tên VPS nhưng nhiều người đang tạo nên procedure => nhấn OK nhằm connect mang lại hệ thống.
*
Ô 4: chọn 1 bảng ngẫu nhiên trong hệ thống vừa liên kết. Sau đó dấn OK.

*

Bước 3: Kích đúp vào query vừa khởi sản xuất nhằm hiển thị hành lang cửa số Query Wizard – Choose column. Trong hành lang cửa số này lựa chọn 1 vài cột nghỉ ngơi vào bảng vừa lựa chọn => dìm Next , theo thứ tự những cửa sổ Filter Data, Sort Data đã xuất hiện thêm (phụ thuộc vào trải nghiệm biểu đạt mà những chúng ta cũng có thể lựa chọn dữ liệu nhưng mà bạn thích filter hoặc sort) => nhấn Finish.

*

Bước 4: Tại hành lang cửa số Import Data chọn cách biểu hiện dữ liệu nhưng mà bạn có nhu cầu bộc lộ và lựa chọn vùng mà lại bạn có nhu cầu đặt dữ liệu, kế tiếp nhấn OK.

Xem thêm: Quá Trình Phát Triển Của Con Người, Quá Trình Phát Triển Con Người

*

Bước 5: Vào tab Data => lựa chọn Connection => lựa chọn Properties => chọn Definition.

Ở ô Comm& text: điền exec + tên Query mà lại chúng ta sẽ khởi tạo nên từ trước vào SQL để lấy dữ liệu ra report, tiếp nối thừa nhận OK.

Nếu vào procedure của chúng ta bao gồm chứa biến ngày thì Excel đang cho hiển thị hành lang cửa số Enter Parameter Value. Procedure tất cả từng nào biến hóa ngày thì sẽ sở hữu bấy nhiêu cam kết hiệu ?, đặt phân làn nhau vày vết phẩy.

*

Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể ghi nhận parameter theo 2 cách:

* Cách 1: gõ trở thành ngày vào luôn hành lang cửa số parameter:

*

* Cách 2: đặt vươn lên là ngày trên excel cùng ghi thừa nhận thúc đẩy vào phần parameter:

*

Ở cách 2: Nếu chúng ta chọn ô “Use this value/reference for future refreshes” : mỗi khi đổi khác biến chuyển ngày, các bạn chỉ cần dấn Refresh All bên trên tab Data để lấy tài liệu ngày hôm đó.

Nếu bạn chọn cả ô “Refresh automatically when cell value change”: Excel đã tự động refresh để mang data mỗi khi bạn đổi khác biến hóa ngày.

Bởi vậy, chỉ cách một vài thao tác làm việc dễ dàng nhỏng bên trên, chúng ta chỉ cần biến hóa thay đổi ngày là hoàn toàn có thể rước tài liệu để gia công report định kỳ trên Excel một bí quyết lập cập, đúng đắn.