KHÓA VÙNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích phương pháp khóa một ô hoặc một số trong những ô vào Excel để bảo đảm bọn chúng tránh bị xóa, ghi đnai lưng hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, lý giải cách mnghỉ ngơi khóa những ô kia áp dụng mật khẩu hoặc có thể chấp nhận được người dùng cụ thể bao gồm quyền chỉnh sửa ô đó mặc dù không tồn tại mật khẩu. Cuối thuộc, bài viết vẫn lý giải cách phạt hiện cùng làm nổi bật những ô đã được khóa cùng mnghỉ ngơi khóa vào Excel.

Bạn đang xem: Khóa vùng dữ liệu trong excel

cũng có thể các bạn sẽ biết cách để khóa một trang tính, tuy vậy, trong một vài trường vừa lòng các bạn không muốn khóa toàn thể trang mà lại chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc sản phẩm ví dụ, sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể chất nhận được người dùng nhập với sửa đổi tài liệu mối cung cấp, mà lại bảo đảm các ô bằng các bí quyết tính toán tài liệu đó. Nói giải pháp khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị thay đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô trong ExcelCách tìm kiếm với làm cho nổi bật những ô đang khóa / mnghỉ ngơi khóa trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa toàn bộ các ô trên một bảng Excel khôn xiết dễ dàng – các bạn chỉ cần đặt bảo đảm cho cả trang tính, như thế tất cả những ô sẽ tiến hành khóa theo mặc định.

Nếu chúng ta không thích khóa tất cả những ô trên trang, tuy thế ý muốn đảm bảo an toàn những ô nhất quyết để chúng không biến thành ghi đtrằn, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa toàn bộ những ô, kế tiếp khóa đa số ô cụ thể cùng tiếp đến đặt bảo vệ bảng.

Các bước chi tiết nhằm khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel năm 2016 được biểu hiện tức thì sau đây.

1. Msinh hoạt tất cả ô bên trên trang Excel. Theo mặc định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt mang đến tất cả những ô bên trên trang tính. Đó là nguyên do tại sao, để khóa các ô nhất định vào Excel, bạn cần phải mnghỉ ngơi khóa tất cả những ô thứ nhất.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút ít Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn thể trang tính. Nhấn Ctrl + 1 nhằm mngơi nghỉ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào bất kỳ ô như thế nào vẫn lựa chọn với lựa chọn Format Cells trường đoản cú trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, gửi thanh lịch tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, và nhấn OK.

*

2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo đảm. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn bọn chúng Theo phong cách thông thường bằng phương pháp thực hiện những phím, nhỏ con chuột hoặc mũi thương hiệu kết phù hợp với Shift. Để lựa chọn các ô không ngay cạnh, lựa chọn ô trước tiên hoặc một hàng ô, bnóng và duy trì phím Ctrl, và lựa chọn các ô không giống hoặc những dải ô không giống.


*

Để bảo đảm cột trong Excel, hãy triển khai một trong các thao tác sau:

– Để đảm bảo một cột, nhấp vào chữ cái đại diện thay mặt của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, lựa chọn ngẫu nhiên ô nào vào cột mà lại bạn muốn khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột liền kề, bấm chuột đề xuất vào tiêu đề cột thứ nhất cùng kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái đại diện thay mặt của cột về phía mặt đề nghị hoặc phía bên trái. Hoặc, lựa chọn cột trước tiên, giữ phím Shift, với lựa chọn cột sau cuối. – Để chọn các cột không gần kề, nhấp vào chữ cái của cột thứ nhất, giữ phím Ctrl với nhấp vào các title của các cột khác nhưng mà bạn muốn đặt bảo đảm. – Để bảo đảm các mặt hàng trong Excel, nên lựa chọn bọn chúng theo phương pháp tương tự như.

Để khóa tất cả các ô bằng bí quyết, hãy gửi mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go To Special. Trong hộp thoại Go To Special, chất vấn nút radio Formulas, với thừa nhận OK. 3. Khóa các ô đang lựa chọn. Với các ô được đề xuất sẽ lựa chọn, dấn Ctrl + 1 để mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào nên vào ô đang chọn với nhấp vào Format Cells), đưa quý phái tab Protection và bình chọn phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa các ô trong Excel không có hiệu lực cho tới khi bạn đặt bảo đảm an toàn mang lại bảng tính kia. Như vậy có thể gây chút ít nhầm lẫn, dẫu vậy Microsoft đã xây dựng theo cách này, với bọn họ bắt buộc tuân theo điều này.

Trên tab review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, nhấp chuột buộc phải vào tab sheet cùng lựa chọn Protect Sheet trong trình đối chọi ngữ chình ảnh.

*

Bạn sẽ tiến hành nói nhập mật khẩu (tùy chọn) và chọn hành vi mà bạn muốn có thể chấp nhận được người tiêu dùng tiến hành. Thực hiện tại Việc này cùng nhấp OK.

Giờ thì những ô vẫn lựa chọn đã có được khóa cùng bảo đảm an toàn khỏi bất kỳ đổi khác như thế nào, trong khi tất cả các ô không giống vào bảng tính vẫn hoàn toàn có thể sửa đổi được.

Cách msống khóa cho các ô trong Excel (quăng quật thiết đặt bảo đảm mang đến trang tính)

Để mnghỉ ngơi khóa tất cả các ô bên trên một trang tính, bạn có thể đào thải bảo đảm an toàn bảng tính. Để làm cho điều này, hãy bấm chuột bắt buộc vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … trường đoản cú trình solo ngữ chình ảnh. Bên cạnh đó, bấm chuột nút Unprotect Sheet bên trên tab Reviews, trong nhóm Changes:

*
Ngay lúc bảng tính không được bảo đảm, chúng ta có thể sửa đổi ngẫu nhiên ô làm sao với kế tiếp vẫn hoàn toàn có thể đặt đảm bảo bảng tính một đợt tiếp nhữa.

Nếu bạn muốn được cho phép người tiêu dùng sửa đổi các ô hoặc dải ô cụ thể bên trên một bảng tính được bảo vệ bởi password, hãy đánh giá phần sau đây.

Cách mngơi nghỉ khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của hướng dẫn này, chúng ta đang đàm luận làm cầm cố làm sao để khóa các ô vào Excel làm thế nào cho không có ai có thể sửa đổi rất nhiều ô này mà ko cần bảo đảm an toàn nó.

Xem thêm: Hen Nhau Truoc Giao Thua - Võ Tòng Đánh Hổ Trên Đồi Cảnh Dương

Tuy nhiên, nhiều lúc chúng ta có thể ao ước chỉnh sửa những ô cụ thể bên trên tờ của riêng rẽ bản thân hoặc nhằm cho tất cả những người cần sử dụng tin cẩn không giống sửa đổi các ô đó. Nói cách không giống, bạn có thể chất nhận được các ô nhất định bên trên một bảng tính được msinh hoạt khóa bằng mật khẩu đăng nhập. Vậy hãy thực hiện theo cách sau:

1. Chọn những ô hoặc hàng bạn có nhu cầu msống bởi password khi trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab reviews > Changes với nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Chú say đắm. Tính năng này chỉ khả dụng vào một tấm ko được đảm bảo an toàn. Nếu nút ít Allow Users lớn Edit Ranges được tô màu sắc xám, hãy nhấp vào nút ít Unprotect Sheet bên trên tab Reviews. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm 1 phạm vi mới:
*
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy triển khai theo quá trình sau:

Trong hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô gồm ý nghĩa nỗ lực vì chưng tên mặc định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tđam mê chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện nay.Trong vỏ hộp Range password, nhập password.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Bên cạnh vấn đề msống khóa phạm vi pháp luật bởi mật khẩu đăng nhập, chúng ta cũng có thể mang lại một vài người tiêu dùng quyền chỉnh sửa phạm vi đó mà không tồn tại password. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc cạnh bên dưới phía bên trái của hộp thoại New Range cùng tiến hành theo các gợi ý này (quá trình 3- 5). 5. Cửa sổ Xác thừa nhận mật khẩu đăng nhập đang mở ra cùng nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Thực hiện tại việc này với nhấp OK. 6. Dải new sẽ được liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm một vài dải, hãy lặp lại các bước từ 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet sống nút của hành lang cửa số để vận dụng đặt đảm bảo an toàn mang lại trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm bỏ bảo vệ sheet, chọn các vỏ hộp soát sổ lân cận các thao tác bạn muốn chất nhận được, với dìm OK. Mẹo. quý khách hàng yêu cầu bảo đảm một trang bởi password không giống cùng với password bạn sẽ áp dụng để mlàm việc khóa phạm vi.
*
9. Trong hành lang cửa số xác nhận mật khẩu, nhập lại password và dìm OK. Bây tiếng, bảng tính của chúng ta được bảo vệ bằng mật khẩu đăng nhập, tuy thế những ô cụ thể rất có thể được msinh sống khóa bằng password các bạn cung ứng mang đến phạm vi đó. Và bất kỳ người tiêu dùng nào biết rằng password phạm vi rất có thể chỉnh sửa hoặc xóa các ngôn từ của ô.

Chia sẻ bộ tư liệu excel cơ bạn dạng xuất xắc nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng khăng khăng sửa đổi ô đã chọn mà lại không tồn tại mật khẩu

Mngơi nghỉ khóa những ô với mật khẩu đăng nhập rất có thể rất bổ ích trong một số trong những ngôi trường thích hợp, tuy thế nếu như bạn cần phải liên tục sửa đổi những ô đó, Việc gõ password các lần rất có thể là một trong những sự tiêu tốn lãng phí thời hạn. Trong ngôi trường vừa lòng này, chúng ta có thể tùy chỉnh quyền cho những người dùng cụ thể để sửa đổi một trong những hàng hoặc các ô trơ trọi cơ mà không tồn tại mật khẩu đăng nhập.

Chú say đắm. Các công dụng này chuyển động trên Windows XPhường hoặc cao hơn nữa, cùng máy tính của khách hàng buộc phải nằm trên một tên miền. Giả sử bạn sẽ thêm 1 hoặc các dải mở khóa bởi mật khẩu, hãy thực hiện theo quá trình sau.

1. Chuyển mang đến tab review > Changes và nhấp Allow Users lớn Edit Ranges. Chú mê thích. Nếu Allow User to lớn Edit Ranges có màu sắc xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet nhằm thải trừ bảo đảm bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users to Edit Ranges, chọn phạm vi nhưng mà bạn muốn thay đổi các quyền, với nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có thể có sẵn khi bạn tạo nên một dải new được msinh sống bởi mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions đã xuất hiện thêm, cùng chúng ta dìm nút Add 4. Trong vỏ hộp Enter the object names lớn select, nhập tên của người dùng mà lại bạn muốn có thể chấp nhận được chỉnh sửa phạm vi. Để coi format thương hiệu đề nghị, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người tiêu dùng Lúc nó được lưu trữ trên miền của người sử dụng cùng nhấp vào nút ít Chechồng Names nhằm xác minh tên. Excel đang chứng thực thương hiệu với áp dụng định dạng được yêu cầu.

5. lúc bạn nhập và xác thực thương hiệu của tất khắp cơ thể cần sử dụng cơ mà bạn muốn chất nhận được chỉnh sửa phạm vi đã chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, hướng dẫn và chỉ định nhiều loại quyền cho mỗi người tiêu dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút ít OK để lưu những biến đổi rồi đóng vỏ hộp thoại lại. Chú say mê. Nếu một ô nào kia thuộc nhiều hơn thế một phạm vi được mlàm việc bởi mật khẩu, tất cả người sử dụng được phxay chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi như thế nào có thể sửa đổi ô đó.

Cách khóa các ô khác trong Excel không tính những ô đầu vào

Lúc bạn đã nỗ lực không ít trong bài toán tạo thành một biểu mẫu mã tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắc chắn là bạn sẽ ý muốn bảo đảm quá trình của chính mình cùng ngăn người dùng can thiệp vào cách làm của người sử dụng hoặc biến hóa tài liệu không nên đổi khác. Trong ngôi trường đúng theo này, chúng ta có thể khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel trừ những ô đầu vào chỗ người tiêu dùng của công ty được yêu cầu nhập tài liệu.

giữa những giải pháp rất có thể là thực hiện bản lĩnh Allow User to Edit Ranges để mngơi nghỉ khóa những ô sẽ lựa chọn, nlỗi đã trình diễn ở bên trên. Một chiến thuật rất có thể được dùng để nó không chỉ định hình ô nguồn vào Hơn nữa mngơi nghỉ khóa bọn chúng.

Đối với ví dụ này, chúng ta vẫn sử dụng một phxay toán thù tính lãi suất cao, các bạn quan sát và theo dõi ví dụ ở trong phần mặt dưới: Người sử dụng đang nhập tài liệu vào các ô B2:B9, và cách làm trong B11 tính toán sự cân bằng dựa vào đầu vào của người tiêu dùng. Vì vậy, phương châm của chúng ta là khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel này, bao hàm các ô của bí quyết và diễn đạt các trường, và chỉ vướng lại những ô đầu vào (B3:B9). Để triển khai việc này, các bạn làm theo quá trình sau. 1. Trên tab Trang công ty, trong nhóm Styles, search hình dáng Input, click chuột bắt buộc vào nó, sau đó bnóng Modify 2. Theo mặc định, hình dạng nhập liệu Excel bao gồm ban bố về fonts chữ, mặt đường viền với Color, tuy thế không có tinh thần bảo đảm an toàn ô. Để thêm, chỉ việc lựa chọn hộp kiểm soát Protection: Mẹo: Nếu các bạn chỉ mong muốn msinh sống những ô đầu vào cơ mà ko thay đổi format ô, hãy bỏ chọn toàn bộ những hộp bên trên hộp thoại Style cầm vày vỏ hộp thoại Protection. 3. Như các bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sinh sống trên, Protection bao gồm hình dạng Input , tuy vậy nó được đặt thành Locked, trong khi họ rất cần được mở khóa những ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc bên trên bên bắt buộc của cửa sổ Style. 4. Hộp thoại Format Cells đã xuất hiện, bạn gửi quý phái tab Protection, bỏ chọn hộp Locked, với nhấn OK: 5. Cửa sổ hộp thoại Style đang cập nhật để cho thấy tình trạng No Protection nlỗi mô tả tiếp sau đây, và các bạn dìm OK: 6. Bây giờ, lựa chọn các ô đầu vào trên trang tính của người sử dụng cùng nhấp vào nút Input style trên thanh khô thực đối chọi. Các ô được chọn sẽ được format và mlàm việc khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa các ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho tới lúc bảo đảm an toàn bảng được nhảy. Vì vậy, điều sau cuối bạn phải có tác dụng là vào tab review > Changes, & dìm nút Protect Sheet.

Nếu hình dạng Input của Excel không phù hợp với chúng ta vì chưng một số trong những nguyên nhân như thế nào kia, chúng ta cũng có thể chế tạo ra phong cách riêng rẽ của người sử dụng nhằm mngơi nghỉ khóa những ô được chọn, điểm cơ bản là chọn hộp bảo đảm an toàn với đặt No Protection nhỏng đã trình bày sinh sống bên trên.

Cách kiếm tìm với làm nổi bật các ô đã khóa / mngơi nghỉ khóa trên một trang tính

Nếu bạn sẽ khóa với mlàm việc khóa những ô trên một bảng tính khăng khăng những lần, chúng ta cũng có thể vẫn quên phần đông ô như thế nào bị khóa và đã được mngơi nghỉ khóa. Để tìm kiếm các ô sẽ khóa và được msống khóa, bạn cũng có thể thực hiện công dụng CELL, nó sẽ trả về đọc tin về định hình, vị trí cùng các nằm trong tính khác nếu hướng dẫn và chỉ định ô kia.

Để khẳng định triệu chứng bảo vệ của một ô, hãy nhập từ bỏ “protect” vào đối số thứ nhất của phương pháp CELL cùng liên tưởng ô vào đối số thiết bị nhì. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, công thức bên trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được msinh sống khóa, công thức vẫn trả về 0 (FALSE) nlỗi thể hiện vào hình bên dưới (cách làm ở trong số ô B1 cùng B2): Dù bí quyết này rất dễ triển khai tuy nhiên nếu như bạn có nhiều cột tài liệu, phương pháp tiếp cận trên chưa hẳn là giải pháp cực tốt. Sẽ tiện lợi rộng nhiều nếu có thể coi toàn bộ những ô bị khóa hoặc đã có được msinh hoạt khóa hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là có tác dụng trông rất nổi bật các ô bị khóa cùng / hoặc đã được msinh sống khóa bằng phương pháp tạo thành một luật lệ format tất cả điều kiện dựa trên những bí quyết sau:

– Để làm cho khá nổi bật những ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để khắc ghi những ô vẫn msống khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường thích hợp Amột là ô liền kề phía trái trong phạm vi được mức sử dụng vì phép tắc định dạng có ĐK của công ty.

Ví dụ, tại chỗ này gồm một bảng nhỏ dại cùng khóa những ô B2:D2 bao gồm chứa cách làm SUM. Ảnh chụp màn hình sau minh họa phép tắc làm cho trông rất nổi bật những ô bị khóa:

Crúc thích. Tính năng định hình bao gồm ĐK bị loại bỏ bên trên một trang được bảo vệ. Vì vậy, hãy chắc hẳn rằng tắt bảo vệ bảng trước lúc chế tạo quy tắc (tab Đánh Giá > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online sẽ trình bày mang lại chúng ta thấy bí quyết khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của chúng ta. Hy vọng nội dung bài viết này đưa về những biết tin có ích đến quá trình của chúng ta. Những kiến thức và kỹ năng này các chúng ta có thể học tập được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel trường đoản cú cơ bạn dạng cho tới cải thiện của Học Excel Online. Khóa học này hỗ trợ cho bạn các kỹ năng đầy đủ và tất cả hệ thống về những hàm, các điều khoản trong Excel, vận dụng Excel trong một vài công việc. Hãy tđam mê gia ngay lập tức nhằm dấn được nhiều chiết khấu.