LỖI ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG EXCEL 2010

khi thao tác làm việc cùng với bảng tính Excel, chúng ta hay đề nghị làm việc với rất nhiều số liệu, những dữ liệu dạng số. Nếu họ không format số đông dữ liệu này về đúng dạng số, rất dễ dàng nhằm xẩy ra đầy đủ không nên sót trong quy trình tính tân oán, tổng hòa hợp xuất xắc chế tác biểu vật dụng... Trong nội dung bài viết này, cheohanoi.vn đã khuyên bảo chúng ta chi tiết bí quyết xử trí lỗi format số vào Excel nhằm ko xảy ra những lỗi đáng tiếc Khi thao tác. Cùng theo dõi nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách định dạng dữ liệu nhằm rời lỗi định hình số vào Excel

Tại sao yêu cầu định dạng số mang lại tài liệu số vào Excel

Một số lỗi định dạng số trong Excel hoàn toàn có thể nói đến như:

Sai về thao tác nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập tất cả lẫn 1 ký kết từ bỏ text vào thông thường với cam kết tự số, dẫn tớiExcel đang coisẽ là dữ liệu Text núm do dạng Number

Để đọc về một trong số những lỗi định hình số vào Excel thường gặp, hãy cùng coi bảng số liệu sau:

Nếu không lưu ý kỹ, các số liệu rất có thể đang được format bên dưới dạng văn uống bạn dạng (general). Vì vậy, lúc tính toán, hoàn toàn có thể xẩy ra những không nên sót. Ví dụ: Quý khách hàng ước ao nhập tiên phong hàng đầu triệu vào ô trống, và ước ao gồm dấu phẩy để phân làn giữa những hàng đơn vị. quý khách đang nhập: 1,000,000 vào ô trống. Tuy nhiên, nếu khách hàng nhằm format của ô chính là General nhưng mà không phải Number, Excel đã mang định số các bạn nhập vào là số 1 nuốm do số 1 triệu. Vì vậy, lúc tiến hành tính toán vẫn ra công dụng không đúng.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2010

Một lỗi định hình số trong Excel nhỏ điều này thôi đang khiến cho chúng ta nhận biết khoảng quan trọng của bài toán định hình đúng đẳng cấp dữ liệu rồi đó!

Cách format dạng số mang đến dữ liệu vào Excel

Cách rất tốt để ko xảy ra lỗi format số trong Excel đó là định dạng mang lại tài liệu thành định dạng số (Number) ngay từ trên đầu.Để định hình số (Number) cho tài liệu trong Excel, họ làm theo các bước sau đây:

Bôi đen lựa chọn vùng tài liệu nhưng mà bạn muốn format sốNhấp chuột yêu cầu, lựa chọn Format Cells

*

Tại vỏ hộp thoại Format Cells, vào thẻ Number, gồm có mục sau bạn phải lưu ý:Sample: Phần ví dụ, hiển thị trước nhằm các bạn thấy được công dụng của rất nhiều chọn lọc nhưng chúng ta lựa chọn vào vỏ hộp thoạiUse 1000 separator (,): Nhấp con chuột vào ô để chọn/bỏ lựa chọn sử dụng dấu phẩy phân cách giữa các hàng phần nghìn (Ví dụ: 1000000 -> 1,000,000)Negative sầu number: Chọn thứ hạng hiển thị của số âm (Hiển thị vệt trừ/ Hiển thị giá trị dương nhưng chuyển màu sắc đỏ/ Hiển thị cả vệt trừ và chuyển màu đỏ)Sau Lúc sẽ định hình xong xuôi theo ước muốn, nhấn OK nhằm chấm dứt.

Xem thêm: Những Game Chiến Thuật Theo Lượt Android, Top Game Đánh Theo Lượt Mobile 2021 Hay Nhất

*

Trên đấy là cách để format số cho dữ liệu. Tuy nhiên, đối với gần như trang tính bao gồm tài liệu mập, chúng ta ko ngồi tìm đâu là dữ liệu đã biết thành sai để hoàn toàn có thể sửa thay đổi, triển khai làm việc thay đổi lại hết các phần tài liệu cũng tương đối mất thời gian.Vậy làm cho nạm nàonhằm vạc hiện mọi lỗi tài liệu dạng sốđã bao gồm trong một bảng dữ liệu? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Cách cách xử trí lỗi định dạng số vào Excel

Phát hiện tại lỗi format số vào Excel cùng với tính năng AutoFilter

Có lẽ ai vào chúng ta cũng biết, AutoFilter là một bộ lọc hết sức mạnh bạo vào Excel. Ứng dụng của AutoFilter vào Excel không chỉ là dừng lại sống thanh lọc dữ liệu, câu chữ thường thì, Hơn nữa hoàn toàn có thể giúp chúng ta lọc ra hầu như lỗi về tài liệu vào bảng tính. Và lỗi định hình số trong Excel cũng hoàn toàn rất có thể phát hiện nay được bằng chức năng này. Cách thực hiện nlỗi sau:

Chọn toàn bộ vùng tài liệu ước ao kiếm tìm tìm lỗi định dạng số vào ExcelVào thẻ Data, tại đội Sort và Filter, lựa chọn Filter (Biểu tượng loại phễu)Nhấp chọn vào hình mũi tên tại cột tài liệu số, tiếp nối dựa vàoNguyên ổn tắc sắp xếp dữ liệu dạng số trong AutoFilter:Những dữ liệu dạng số sẽ được thu xếp tự động trong hộp thoại đựng dữ liệu yêu cầu lọc của AutoFilter theo luật lệ sau:Tăng dần dần từ nhỏ dại cho tới Khủng (ví như gồm sốâm thì sẽ tính cả trường đoản cú phần sốâm trởđi chứ chưa hẳn bắtđầu trường đoản cú số 0)Nếu bao gồm đựng cam kết từ bỏ chưa hẳn dạng số thì đang nằmnghỉ ngơi cuối danh sách thanh lọc tựđộng này.

*

Nhìn vào bảng tài liệu,ta hoàn toàn có thể thấy, số 124,235 là số bé dại rộng 12,489,621 nhưng mà lạiđược xếp phía sau => Sốđóhiện nay đang bị sai một số loại tài liệu cũng chính vì gồm chứa dấu cách

Phát hiện tại lỗi bằng cách triển khai phxay toán

Cần nhớ:Dữ liệu dạng số (Number)rất có thể tính toán (cộng, trừ, nhân, chia)được; còn dữ liệu dạng Text thì không. Vì vậy, lúc tiến hành phnghiền toán thù xảy ra lỗi #VALUE!, chắc hẳn rằng dữ liệu đó đã biết thành bám lỗi định hình số trong Excel.

Cách xử lý lỗi định hình số trong Excel

Sau Lúc đang xác định được lỗi mau lẹ bởi tính năng AutoFilter hoặc thực hiện phép toán thù, bọn họ đang thực hiện xử lý lỗi format số trong Excel. Các bước cách xử lý lỗi định dạng số trong Excel nlỗi sau:

Cách 1: Thống độc nhất về format dữ liệu dạng sốChọn tổng thể vùng tất cả chứa giữ liệu dạng sốNhấp loài chuột bắt buộc, lựa chọn Format Cells > NumberBước 2: Sửa lỗi định dạng số trong Excel. Có 2 phương pháp để sửa lỗi format số trong Excel là: Sử dụng AutoFilter và dùng hàm ValueLọc lỗi định hình số trong Excel để xử lýĐể thanh lọc được ra những lỗi format số trong Excel, ta địa thế căn cứ vào quý giá lớn nhất vào dãy số đã có được bố trí tự động trogn AutoFilter. Cụ thể như sau:Phần phía trước số: Là các số đã có được format đúngPhần vùng phía đằng sau số: Là phần nhiều số bị lỗi format số trong ExcelSau khi lọc được số và phạt hiện ra phần đông số bị lỗi định hình số vào Excel, ta triển khai nhập lại đầy đủ số đó.Sử dụng hàm Value để sửa lỗi định hình số vào ExcelNgoài Việc sửa trực tiếp vào bảng, hoàn toàn có thể chế tạo cột phụ cùng sử dụng hàm VALUE trong cột phụđóđể gửi quý hiếm trong bảng vềđúng dữ liệu dạng số.Cách thức hiện:Thừaký tự: các lốt cách vượt, vệt chấm, dấu phẩy, vết chnóng phẩy, dấu nháy… lẫn vào ký từ bỏ dạng số => Sử dụng công dụng Replaceđể xóa sổ những ký trường đoản cú thừa

Tổng kết

Trong bài viết bên trên, cheohanoi.vn sẽ giải đáp các bạn bí quyết định dạng so với các tài liệu dạng số nhằm tách lỗi định hình số vào Excel, tương tự như bí quyết giải pháp xử lý, khắc phục lỗi format số trong Excel. Chúc chúng ta vận dụng thành công!

quý khách có thể download tệp tin tư liệu kèm theo sống phía bên dưới nhằm rèn luyện tiến hành thao tác cách xử trí lỗi định dạng số trong Excel này nhé!