Tạo thư mục nhận mail trong outlook

Việc tạo thành các rule - phép tắc trong Microsoft Outlook để tàng trữ toàn bộ các thư xuất phát điểm từ một tác động vào thỏng mục cụ thể là Việc hết sức tiện lợi. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng khả năng này nhằm bố trí hộp thư inbox của chính bản thân mình một cách Gọn gàng sạch sẽ và đẹp mắt, toàn bộ các thỏng sẽ tiến hành tàng trữ có tổ chức triển khai giúp cho thời gian thao tác làm việc trên Outlook của chúng ta đạt hiệu quả rất tốt.

You watching: Tạo thư mục nhận mail trong outlook

Vậy bí quyết có tác dụng cầm cố nào? Tại bài viết này cheohanoi.vn đã gợi ý chúng ta giải pháp auto đưa gmail gửi tới vào trong 1 thỏng mục vào Outlook. Mời bạn đọc theo dõi.

Chụ ý: Bài viết áp dụng với phần lớn những phiên bản: Outlook 2019, Outlook năm 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 cùng Outlook trên web. Bản giành riêng cho Mac cũng giống như dẫu vậy gồm tí đỉnh biệt lập.


Cách chuyển tiếp tin nhắn mang lại thư mục trong Outlook

Để gửi email mang đến một thư mục cụ thể, bạn làm cho nlỗi sau:

Cách 1: Mngơi nghỉ email trường đoản cú người gửi bạn có nhu cầu thiết lập di chuyển tự động mang đến thư mục cụ thể.

Msống gmail Outlook từ bạn gửi bạn có nhu cầu dịch rời mang đến folder riêng biệt biệt

Bước 2: Tại tab Message, cliông chồng chọn Rules > Create Rule.

Với Outlook 2010 cùng 2007 thì nhấn loài chuột nên lên tin nhắn bạn muốn đặt dịch rời tự động cho tlỗi mục rõ ràng cùng chọn Create Rule.

*
Create Rule trên Outlook 2010 cùng 2007

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Create Rule mở ra, các bạn tích lựa chọn ô From cùng Move sầu the thành phầm to thư mục.

Chọn fan gửi cố định mong mỏi gửi tổng thể mail thanh lịch folder riêng biệt

Thao tác này vẫn khắc ghi vấn đề từ bỏ trong tương lai, các thỏng được gửi từ bỏ đang chuyển thẳng vào một thư mục sẽ tạo nên sống bước sau.

Bước 4: Sau lúc tích mục Move sầu the sản phẩm to lớn folder, hộp thoại Rules and Alerts sẽ tiến hành hiển thị, bạn lựa chọn thư mục nhằm tàng trữ mail từ .

See more: Tất Cả Bài Hát Của Big Bang (Từ 2006, Tuyển Tập Những Ca Khúc Hay Nhất Của Bigbang

Nếu ao ước chế tạo folder new, lựa chọn New, nhập tên mang lại thư mục bên trên hành lang cửa số Create New Folder và lựa chọn OK.

Tạo thỏng mục lưu trữ email bên trên Outlook

Cách 5: Nhấn OK trong hành lang cửa số Create Rule kế tiếp OK trên vỏ hộp thoại xác nhận sau. Tất cả đã hoàn chỉnh, bây chừ toàn bộ các tin nhắn được gửi từ sẽ được gửi đến một thư mục rõ ràng đúng như ý của chúng ta.

Cách gửi tin nhắn vào thư mục trong Outlook bên trên web

Cách 1: Đăng nhập thông tin tài khoản tại Outlook.com với lựa chọn Thiết đặt (hình tượng bánh răng ở góc cạnh bên trên mặt phải). Outlook bên trên website tiếng có Tiếng Việt phải bạn sẽ tương đối dễ dàng làm việc.

Msinh sống cài đặt Outlook bên trên website sau khoản thời gian đăng nhập

Cách 2: Chọn Xem toàn bộ thiết đặt Outlook (View all Outlook settings)

Mở toàn bộ cài đặt Outlook nhằm cấu hình thiết lập gửi gmail tự động hóa vào một trong những thỏng mục

Cách 3: Trong cửa sổ Thiết đặt (Settings) hiển thị, các bạn lựa chọn Tlỗi (Mail) > Quy tắc (Rules) > Thêm luật lệ mới (Add new rule).

Bước 4: Nhập tên cho thư mục mới bên trên đồ họa Quy tắc (Rules).

Cách 5: Ở phần Thêm điều kiện (Add a condition), bấm vào mũi thương hiệu chỉ xuống của Chọn điều kiện (Choose a condition) và chọn ĐK bạn phải.

Ở trên đây cheohanoi.vn lựa chọn ĐK là thư gửi từ 1 người cụ thể, buộc phải đã cliông chồng vào Từ (From) rồi nhập can hệ người gửi làm việc ô ở kề bên.

Thêm ĐK với liên hệ bạn gửi sẽ tự động hóa thêm mail vào thư mục mới

cũng có thể đặt nhiều điều kiện lồng nhau sinh sống bước này nếu bạn muốn

Cách 6: Ở phần Thêm hành động (Add an action), nhấp vào mũi tên chỉ xuống của Chọn hành động (Choose an action) rồi lựa chọn Di đưa tới (Move to), kế tiếp thêm tlỗi mục tiêu nhằm lưu trữ mail theo điều kiện vào ô bên cạnh.

See more: Những Phần Mềm Bốc Thăm Trúng Thưởng, Top 5 Phần Mềm Bốc Thăm

Thêm hành động dịch chuyển thư cho tới thư mục bắt đầu trong Outlook

Bước 7: Chọn Lưu (Save). Email tới từ fan gửi đó sẽ tự động hóa gửi mang lại thư mục các bạn sẽ lựa chọn.


Đây là một trong trong không ít rules cực kỳ có lợi giúp đỡ bạn thu xếp Outlook ngăn nắp và gọn gàng Gọn gàng cùng quan trọng là nó rất là dễ triển khai. Quý Khách thử xem nhé!


Chuyên mục: Tổng hợp